passepartout inszeniert „Ball der Besten“ in Berlin
Liebe zum Detail als Grundvoraussetzung
Die Agentur passepartout, agentur für events gmbH aus Geldern, ist bereits seit sieben Jahren für das Unternehmen Vorwerk aus Wuppertal tätig. Als eines der Highlight-Events in jedem Jahr gilt der „Ball der Besten“, ein Mitarbeiter-Incentive, bei dem die besten Fachberater auf ganz besondere Art und Weise geehrt werden. In diesem Jahr ging die Reise in die deutsche Hauptstadt Berlin. Hier galt es, die beiden Event-Teile, ein Ehrunsgteil und einen Abend-Event, erneut stilvoll und außergewöhnlich zu realisieren. „Für uns ist es eine besondere Herausforderung, ein Event, dass wir bereits mehrfach umgesetzt haben, erneut spannend, individuell und unvergesslich zu gestalten“ formuliert passepartout-Geschäftsführer Thorsten Kalmutzke das Ziel der Agentur. Nach dem formellen Ehrungsteil im zentral gelegenen Hotel Ellingten im Zentrum Berlins wartete auf die rund 330 Gäste die Abendveranstaltung unter dem Motto: „Pack die Badehose ein“.
So außergewöhnlich wie das Motto des Events, so außergewöhnlich war auch die Realisation des Mottos. Als Location der Abendveranstaltung wählte passepartout das Eventschiff MS La Paloma auf dem Wannsee. Das 82 Meter lange und 11,4 Meter breite Schiff war die perfekte Location für einen Event mit besonderem Charakter und Erinnerungswert. Schon vor dem „Entern“ des Schiffes wurden die Gäste am Steg entsprechend empfangen. Die Marching-Band „Schräg“ sorgte für einen ersten musikalischen Gruß, während der Begrüßungs-Shooter in gebrandeten Flaschen gereicht wurde. „Wir haben dezidiert an vielen liebevollen Details mit Logo gearbeitet, ohne dabei aufdringlich zu wirken“ betont passepartout-Geschäftsführer Thorsten Kalmutzke die Eventphilosophie. „Die Gäste wurden in eine neue Welt entführt und behielten doch ein gutes Stück weit ein Gefühl von Zuhause.“ So zählten ein Feuerwerk mit Vorwerk-Logo, ein gebrandetes Bühnenbackdrop mit integrierten Flatscreens und weiße gebrandete Vorwerk-Sonnenliegen auf dem Oberdeck zu einem schlüssigen optischen Gesamtkonzept. Dieses wurde durch einen Video-DJ und die Übertragung des Bühnenprogramms auf das mit einem Zelt überdachte Oberdeck technisch aufwendig abgerundet.
Topact Gildo Horn
Ein Event wie der „Ball der Besten“ lebt genauso von außergewöhnlichen Ideen wie von der Auswahl der richtigen Showacts - eine besondere Stärke der Agentur passepartout. Und so wundert es nicht, dass die Gelderner Kommunikationsspezialisten einen absoluten Top-Act verpflichten konnten. Denn wenn man an deutsche Schlager denkt, dann kommen unter den Top-Stars nur wenige in Frage. Einer davon sind zweifelsfrei Guildo Horn und die Orthopädischen Strümpfe. Und genau diese Band heizte den Vorwerkern mächtig ein und sorgte für allerbeste Stimmung. Diese Stimmung setzte sich auf dem gesamten Schiff durch zahlreiche detailgetreue weitere Acts fort. Ob Kellner in Matrosen-Outfits oder Bord-Personal mit Akkordeon, das mit und für die Gäste sang und Tampen knotete, oder Berliner Currywurst als Mitternachtssnack, die Programmelemente waren komplett aufeinander abgestimmt. Nicht zuletzt sorgte ein „Pyrograph“ (Wunderkerzenschnellzeichner), für unvergessliche Impressionen bei den begeisterten Gästen, die immer wieder gerne „ihre Badehose“ einpacken würden, um mit passepartout eine Schifffahrt auf dem Wannsee zu erleben.