Passepartout

Agentur Passepartout – Pareto Prinzip

Eventagenturen und das Pareto Prinzip (oder auch die 80/20 Regel)

Für alle denen das Pareto Prinzip nichts sagt: Vilfredo Federico Pareto war ein italienischer Ingenieur, Ökonom und Soziologe, der von 1848 bis 1923 lebte. Er betrachtete die Verteilung des Bodenbesitzes in Italien und fand heraus, dass ca. 20 % der Bevölkerung ca. 80 % des Bodens besitzen und leitete daraus ein Prinzip ab, das letzten Endes auch …

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Agentur Passepartout – Teamaktion Weihnachtswichteln

Passepartout Teamaktion – von Weihnachtswichteln und über das Schenken

Wer glaubt schon an den WeihnachtsmannDen man gar niemals sehen kann. Und Weihnachtswichtel ebensoSind Fabelwesen- Ho! Ho! Ho! Bis dann ein Päckchen dich erreichtDas mitten in dein Herz sich schleicht So sonderbar und voller WunderWird dein Lächeln immer runder Wo sind sie her, all diese GabenKann man nicht glücklich „Danke“ sagen? Das kann man nicht …

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Agentur Passepartout – Digitalisierung

Digitalisierung von Events – Wie das Live Erlebnis digital transformiert wird

Cloud Computing, Artificial Intelligence, Big Data, Digital Twin, … Buzzwords die man zur Zeit oft in Bezug auf Digitalisierung hört, aber was hat das mit Live Events zu tun?  Man glaubt es kaum, aber auch für die wohl persönlichste Form der Kommunikation – dem Event – ist das Thema digitale Transformation ein unumgänglicher Mega Trend …

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Agentur Passepartout – Mitarbeiterbewertung

Der WERT in BeWERTungen – Erste Mitarbeiterbefragung bei der Eventagentur Passepartout

Das Kapital eines Unternehmens liegt in seinen Mitarbeitern. Diese Erkenntnis verpflichtet geradezu, die Mitarbeiterwertschätzung und-zufriedenheit in seiner Wertigkeit mit oberster Priorität anzusetzen. Das tägliche Geschäft der Fullservice Eventagentur Passepartout lebt durch externe Kommunikation. Durch Emotion, Einfühlungsvermögen und Flexibilität. Damit, nicht nur andere, sondern vor allem sich kritisch zu beleuchten, wird sie ihrer Vorbildfunktion gerecht. Personalgespräche waren …

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Agentur Passepartout – Virtual Reality

Virtual Reality auf Events – Megatrend oder Spielerei?

Virtual Reality ist in aller Munde. Zusammen mit Augmented Reality ist es das Aktuellste, was man an Videotechnik auf Messen und Events einsetzt. Wie viele technische Fortschritte kommt es aus dem Bereich des Gaming. Doch es geht darüber hinaus: Anders als bei Computerspielen oder dem Fernsehen sorgt die VR Brille dafür, das sich der Betrachter mitten im …

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Agentur Passepartout – Fit durch den Alltag

Fit at work – Fit durch den Alltag in einer Eventagentur

Ein Bürotag in einer Eventagentur unterscheidet sich nicht sehr stark von dem anderer Berufstätiger. Morgens 6.00 Uhr in Deutschland.  Der Wecker klingelt – auf dem Weg zur Dusche schmeißt man die Kaffeemaschine an und je nachdem steigt man kurze Zeit später ins Auto oder in die Bahn um die Ecke. Vom Haltepunkt bis zum Büro …

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Agentur Passepartout – Partner & Dienstleister

Über die richtige Auswahl von Partnern und Dienstleistern bei Events

Für erfolgreiche Events ist die Auswahl der richtigen Partner ein ganz entscheidender Faktor. Denn: Nur mit den richtigen Partnern an der Seite zieht man an einem Strang und hat das gleiche Ziel vor Augen: Eine gelungene einzigartige Veranstaltung für unsere Kunden. Erfolg ist bei Events Teamwork – es kommt auf jeden Einzelnen an – auf …

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Agentur Passepartout – Eventagentur Arbeit

Arbeitsalltag bei Passepartout – Ein Blick hinter die Kulissen

„Du bist bestimmt immer unterwegs“ – das hört man als Eventmanager oft. Ja, wir sind viel unterwegs aber die meiste Zeit verbringen auch wir im Büro. Der Alltag bei Passepartout spielt sich zum größten Teil in der Agentur ab. Meetings, Telefonate, Angebote und Excel-Tabellen gehören bei Passepartout genauso dazu, wie in jedem anderen Büro auch. Mein …

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Agentur Passepartout – Pitches Brücke

Wie eine Brücke Pitches und eine Eventagentur verbindet

Ein Pitch ist wie eine Brücke – man muss ihn immer von zwei Seiten bauen! Neulich in der Eventagentur an einem beliebigen Donnerstagmittag um 16:27 Uhr: Sie haben Post! Sehr geehrter Herr Lenders, anbei sende ich Ihnen im Rahmen unserer Ausschreibung das Briefingdokument für … Wir würden uns sehr über Ihre Teilnahme an unserem Pitch …

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Agentur Passepartout – Thorsten Kalmutzke

Führung der Mitarbeiter im Wandel der Zeit

„Die Kernkompetenz von Führung ist Charakter.“ (Warren Bennies) …danach haben wir uns in nunmehr zwanzig Jahren Passepartout strikt gerichtet!Drüber hinaus hat allerdings nichts eine unumstößliche Gültigkeit behalten, sondern wir haben uns und unseren Führungsstil immer wieder hinterfragt und neu erfunden. Wir sind offen geblieben und anpassungsfähig und dadurch im Stande, auf eine neue Mitarbeiter-Generation mitsamt ihren …

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Agentur Passepartout – Mottoveranstaltung

Motto Veranstaltungen– Fluch oder Segen?

Jeder kennt sie, fast jeder hat bereits eine erlebt und leider viel zu häufig, sind sie beschämend in Erinnerung geblieben: Motto- Parties!Wahrlich ein Fluch- zumindest dann, wenn man ihre Umsetzung nicht mit ebenso viel Fingerspitzengefühl wie Freude angeht.Aber nicht nur für den Veranstalter, sondern auch für die Gäste ist es eine Herausforderung, ein Thema stilsicher …

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Agentur Passepartout – Arbeiten auf Events

Arbeiten auf Events – Büroalltag mal anders

Wochen bis Monate lang arbeiten wir in unserem Team darauf hin, um perfekte Events für unsere Kunden zu inszenieren. Angefangen bei der Erstellung des Showkonzepts, die Recherche von unterschiedlichen Gestaltungsmöglichkeiten, über die unzähligen Anfragen von Dienstleistern bis hin zur Beauftragung von Partnern und Mitgestaltern. Die Fertigstellung einer Veranstaltungsmappe mit allen relevanten Dokumenten, wie z.B. den …

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Agentur Passepartout – Inszenierung

Von Fischen und Ködern – Die künstlerische Inszenierung von Events

Dass der Köder dem oder den Fischen schmecken muss, trifft natürlich nicht nur bei Events zu. Allerdings entscheidet beispielsweise die Auswahl der Künstler im Rahmen eines Events maßgeblich drüber, ob es sich am Ende des Tages um eine einfache Veranstaltung oder um ein emotionales Erlebnis gehandelt hat.  Ob nachhaltig fast spielerisch Botschaften verankert werden konnten, …

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Agentur Passepartout – Teambuilding

Teambuilding – einer von 3 Faktoren für Mitarbeitermotivation

Ideen für Teambuilding werden von Eventagenturen immer wieder für ihre Kunden und deren Mitarbeiter entwickelt, denn: Die Motivation der Mitarbeiter, d.h. die Leistungsfähigkeit und die Leistungsbereitschaft gelten als zentraler Erfolgsfaktor. Dafür ist es insbesondere in kleinen Unternehmen ganz wichtig, Strukturen zu schaffen, Authentizität vorzuleben und den Teamgeist zu fördern. Ein guter Verdienst allein ist längst …

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Agentur Passepartout – DSGVO

Die neue DSGVO – was bedeutet diese für den Eventbereich?

Kein Thema war im Frühjahr dieses Jahres – auch im Eventbereich –  so heiß wie die EU-weit eingeführte Datenschutz-Grundverordnung – die DSGVO. Ein Großteil der damit im Zusammenhang in sämtlichen Medien verbreiteten Veröffentlichungen malte das Schreckgespenst der Abmahnungen und hohen Strafen an die Wand. Und passend dazu wurden von allen Seiten gern schon einmal passende, …

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Agentur Passepartout – Open Air

Open Air Veranstaltungen – Vor- und Nachteile

Open Air Veranstaltungen sind großartig: Wenn das Wetter mitspielt. Gerade im Sommer ist Hochsaison für Open Air Festivals, Konzerte, Partys und Sommerfeste. Jetzt haben natürlich in diesem Jahr Veranstalter von Open Air Events alles Grund zum Strahlen: Man kann sich kaum erinnern, wann so oft und lange in Deutschland die Sonne geschienen hat. Nichts desto trotz: …

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Agentur Passepartout – Strukturiertes Arbeiten

Strukturiertes Arbeiten in der Eventbranche

Strukturiertes Arbeiten eines jeden EinzelnenEine Studie hat ergeben: 85% der Chefs glauben, dass Mitarbeiter, deren Arbeitsplatz ungeordnet ist, weniger professionell arbeiten. Besonders in der Eventbranche ist eine professionelle Herangehensweise jedoch sehr wichtig.Wenn es um Ordnung am Arbeitsplatz geht, gehen bei uns die Meinungen im Team auseinander und jeder von uns hat seine individuelle Vorstellung von …

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Agentur Passepartout – Incentive Reise

Der Reiz einer Incentivereise

Wir – die Eventagentur Passepartout – beschäftigen uns viel mit dem Thema Incentivereise.Wir reisen das ganze Jahr über zu den unterschiedlichsten Destinationen für die unterschiedlichsten Kunden. Sei es Mallorca, Porto, Island oder Schweden…es gibt viele, besondere und attraktive Ziele. Als Incentivereise versteht man Belohnungsreisen für Mitarbeiter eines Unternehmens, die besondere Erfolge erzielt haben oder hervorragende …

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Agentur Passepartout – Raumaufteilung

Das 1 x 1 bei der Raumaufteilung eines Events

Wer kennt noch den Gameboy-Klassiker „Tetris“? Da muss man unter Zeitdruck unterschiedliche Bausteine so passend aneinander und aufeinander packen, dass sie perfekt ineinandergreifen und zusätzlich so wenig ungenutzte Flächen wie möglich übrig lassen. Ähnlich verhält es sich mit der perfekten Raumplanung für Events, die ein Veranstaltungsplaner durchdenken muss. Grundlegend für das 1 x 1 der …

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Agentur Passepartout – Passepartout als Arbeitgeber

PASSEPARTOUT als attraktiver Arbeitgeber

Morgens aufstehen und mit einem Lächeln auf den Lippen zur Arbeit fahren, so stellt man sich das perfekte Arbeitsleben vor. Arbeit soll Spaß machen, sie nimmt schließlich einen Großteil unserer Lebenszeit in Anspruch. Die richtige Arbeitsstelle zu finden ist Gewiss nicht einfach. Wir haben sie für uns gefunden – die Passepartout die Agentur für Events …

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Agentur Passepartout – Storytelling

Was hat „Storytelling“ mit einer Veranstaltung zu tun?

Menschen erzählen seit tausenden Jahren Geschichten. Um Wissen zu überliefern, zu unterhalten, Gemeinschaften aufzubauen und zusammenzuhalten. Wenn Inhalte bzw. zu vermittelndes Wissen in “Geschichten verpackt” vermittelt werden, wird die Botschaft besser gehört und verstanden, die Aufmerksamkeit wird erregt. Geschichten motivieren, inspirieren und begeistern. Auch die Botschaft einer Veranstaltung verankert sich demnach schneller, einfacher und nachhaltiger …

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Agentur Passepartout – Firmenjubiläum

Königsdisziplin Jubiläum – Anspruchsvollste Herausforderung für die Eventbranche

Das Jubiläum eines Unternehmens zählt nicht nur in der Eventbranche zu den Königsdisziplinen: Auch auf Kundenseite gehört der Firmengeburtstag zu den wichtigsten Veranstaltungen überhaupt. Warum?  Wie kaum bei einer anderen Veranstaltung wird bereits im Vorfeld so stark reflektiert und sich eine Menge Fragen gestellt: Was sind unsere Wurzeln? Wie wurden wir das, was wir heute …

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Agentur Passepartout – Virtuell oder Live?

Virtual Reality in der Live-Kommunikation – Mehr als ein Trend?

Wir sind eine Eventagentur und beschäftigen uns tagtäglich mit dem Thema Live-Kommunikation, Real-Time Veranstaltungen und Emotionen. Wir holen die Kunden genau da ab wo sie sich gerade befinden. Inwiefern kann da das Thema Virtual Reality in der Live-Kommunikation eine Rolle spielen? Berührt diese innovative Entwicklung auch das Tagesgeschäft einer Full-Service-Eventagentur?  Microsoft HoloLands, Oculus VR oder …

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Agentur Passepartout – Weihnachtsfeier

„Merry Christmas“ – Weihnachtsfeier ist Unternehmenskultur

Sich bei gefühlten 30 Grad im Schatten Gedanken über Weihnachten zu machen, erscheint auf den ersten Blick etwas merkwürdig. Nichts desto trotz ist jetzt genau der richtige Zeitpunkt sich mit dem Thema zu beschäftigen, vorausgesetzt: Die Weihnachtsfeier soll als das erscheinen, als dass sie idealerweise gedacht ist.  Worum geht es an Weihnachten? Um ein gemeinsames, …

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Agentur Passepartout – Live-Kommunikation

Die Basis für erfolgreiche Live-Kommunikation: Das perfekte Briefing …

… oder die Frage nach dem letzten Satz im Bus! In der Live-Kommunikation kennt jeder den Satz: Jedes Konzept ist nur so gut wie das vorherige Briefing. Stimmt! Aber gibt es überhaupt DAS perfekte Briefing? Nein! Das perfekte Briefing im Allgemeinen in der Live-Kommunikation und im Speziellen für uns als Eventagentur passepartout ist kein Schriftsatz, …

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Agentur Passepartout – NoGos

Geht gar nicht – Die NO GOs auf einer Veranstaltung

Es ist soweit, der Tag X des langen Vorbereitens ist gekommen, die Veranstaltung findet statt. Vor Ort während des Aufbaus, aber auch während des Events kann noch sehr viel Unerwartetes passieren. Wichtig ist jedoch, den Überblick zu behalten. Deswegen möchte ich heute die NO GOs auf einem Event thematisieren. 1. Wir haben alles im Griff! Als …

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Agentur Passepartout – Beratung

Über die Bedeutung von Emotionen für die strategische Beratung von Kommunen

Die strategische Beratung von Kommunen und Non-Profit Gesellschaften gehört sicherlich nicht zum Brot und Butter-Geschäft einer Eventagentur. Auf das Wesentliche reduziert konzipieren wir Veranstaltungen jeglicher Größenordnung für unterschiedliche Kunden und setzen diese um. Natürlich gehört zur Live-Kommunikation wesentlich mehr, aber vor Allem eines: Die Vermittlung, das Erlebbar machen von relevandten Botschaften mit Hilfe von Emotionen. …

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Agentur Passepartout – Eventdesign Jahrbuch

Ausgezeichnete Events: Passepartout zum zweiten Mal im Eventdesign Jahrbuch

Für jemanden, der mit Events, Messen, Markenwelten – also „Live-Kommunikation“ – zu tun hat, gibt es wohl keinen schöneren Moment, als wahrlich gute Events zu erleben: Mit einer Inszenierung, die ihre Besucher packt, involviert, berührt, verändert.Im Eventdesign Jahrbuch erscheinen jedes Jahr die 50 beeindruckendsten Event-Inszenierungen und herausragendsten Projekte verschiedener Veranstaltungsagenturen. Es werden Event-Beispiele gezeigt, bei …

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Agentur Passepartout – Kommunikation

Kommunikation auf Augenhöhe als Basis für erfolgreiche Events

Wenn wir Events mit unserem Kunden planen, organisieren und umsetzen, gehen wir jedes Mal eine Beziehung bzw eine Partnerschaft ein. Das bedeutet: Es gelten bestimmte Regeln. Um sich auf Augenhöhe zu begegnen, gleichzeitig zu beraten und immer die Ziele und Wünsche des Anderen nicht aus den Augen zu verlieren. Eine gute, zielführende Kommunikation mit unserem …

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Agentur Passepartout – Strategie

Die strategische Planung eines Events

Organisation und Struktur sind das A und O bei der Planung von Events. Und das bedeutet: Wenn wir als Projektleiter dabei den Überblick verlieren, haben wir unseren Job nicht richtig gemacht!Unsere Arbeitszeit besteht prozentual zum größten Teil aus Planung und zum kleinsten Teil aus der tatsächlichen Umsetzung vor Ort. Je besser wir planen, umso reibungsloser …

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Agentur Passepartout – Catering

Die Entwicklung von Event Catering im Bereich Corporate Events

Ob in der Mode, im Design oder in der Kulinarik: Wenn wir aktuelle Entwicklungen betrachten, spielen gesellschaftliche Entwicklungen und Trends eine wesentliche Rolle und machen auch vor dem Event Catering nicht halt.Wir stellen uns die Frage, welche gesellschaftlichen Faktoren in der Zukunft das Corporate Event Catering beeinflussen werden, welche Trends finden wir im Corporate Event …

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Agentur Passepartout – Mallorca

Mallorca – immer noch ein interessantes Ziel für Incentive Reisen

Mallorca ist zum wiederholten Male das beliebteste Reiseziel der Deutschen. Auch wir als Eventagentur greifen bei Incentivereisen oft auf die altbewährte Destination zurück. Aber warum? Was macht Mallorca eigentlich zu so einer idealen Destination für privaten Urlaub und Firmenveranstaltungen?Ich muss zugeben, meine ersten Gedanken, wenn ich an Mallorca dachte, waren: Ballermann, Eimer saufen und Schlagersänger. …

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Agentur Passepartout – Events

Events früher und heute – was hat sich verändert?

Früher war alles besser? Sicher nicht – aber es war anders. Um es auf den Punkt zu bringen: Die Bedeutung von Events hat sich in den letzten 20 Jahren stark verändert. Events sind heute ein wichtiger Teil im Marketing-Kommunikations-Mix eines Unternehmens und zwar ein ganz entscheidender. Denn heute gilt es, Botschaften zu transportieren, eine story …

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Agentur Passepartout – Kundenbindung

Vorteile einer langfristigen Bindung zwischen Eventagentur und Kunde oder: Was eine gute Ehe so ausmacht!

Bevor wir auf die Bedeutung von langfristigen Bindungen zwischen Kunden und Eventagentur kommen, mal eine Frage an Sie privat: Könnten Sie sich vorstellen, dass die Beziehung zu Ihrem Partner so gut funktionieren würde, wenn Sie ihn und er Sie, sich jeden Tag neu kennen lernen müssten? Jeden Morgen die Frage: „Wie möchtest Du Deinen Kaffee? …

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Agentur Passepartout – Cue Management

Cue Management – Die Beeinflussung unserer Wahrnehmung und die Bedeutung für eine Eventagentur

Jedes Mal wenn wir als Eventagentur eine Tagung, Gala oder ein Jubiläum planen, stellt sich zunächst die grundlegende Frage: Was könnte dem Kunden oder den Besuchern gefallen und wie können wir ein positives Erlebnis inszenieren?Wir versuchen die Zielgruppe zu verstehen, orientieren uns an aktuellen Trends, um schließlich die perfekte Strategie zu konzipieren. Die perfekte Location, …

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Agentur Passepartout – Eventmarketing

Die Stellung des Eventmarketing im Marketingmix eines Unternehmens

Eventmarketing als emotionaler Booster Der Marketingmix umfasst alle Aktivitäten die innerhalb eines Unternehmen zur Erreichung der Marketingziele führen sollen. In diesem Mix werden diverse Aktivitäten aus den Bereichen Preispolitik, Distributionspolitik, Produktpolitik und Kommunikationspolitik zusammengefasst. Welche Rolle das Eventmarketing in diesem Zusammenhang spielt, soll folgend erläutert werden.Das Eventmarketing ist ein wesentlicher Bestandteil der Kommunikationspolitik, der es …

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Agentur Passepartout – Leidenschaft

Was heißt bei Passepartout Leidenschaft zum Beruf?

Mit Leib und Seele für die Live-Kommunikation 10 Jahre – 4 Monate – 8 Tage und ein paar Stunden arbeite ich nun in der Eventagentur Passepartout, und ich habe – fast – keine Sekunde bereut.Aber es hat alle Vorstellungen von einem geregelten Berufsleben auf den Kopf gestellt. In der Live-Kommunikation ist eben alles Live – …

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Agentur Passepartout – Eventagentur Arbeit

Der Eventjob – so flexibel wie das Leben? Arbeiten in einer Eventagentur.

Der Arbeitstag in der Eventbranche ist alles andere als ein Alltag. Pitchfristen, Änderungswünsche des Kunden an lange definierten Abläufen oder einfach nur die regulären Arbeitszeiten am Wochenende und abends – weiter weg von „9 to 5“ geht fast nicht. Das hat massiven Einfluss auf die gesamte Lebenswelt der Mitarbeiter. Familie, Freunde, Hobbies – alle Lebensbereiche …

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Agentur Passepartout – Thomas Lenders Jubiläum

Agentur-Jubiläum: Thomas Lenders seit 10 Jahren bei Passepartout

Die Agentur Passepartout feierte aktuell ein ganz besonderes Jubiläum in eigener Sache: Creative Director Thomas Lenders ist seit dem 15. Oktober 10 Jahre mit an Bord. Und hat in dieser Zeit wesentlich dazu beigetragen, die Agentur weiter zu entwickeln und zum Erfolg zu führen.Thorsten Kalmutzke, Geschäftsführer passepartout, nahm das Jubiläum zum Anlass, die letzten 10 …

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Agentur Passepartout – Incentives

Ein Muss für erfolgreiche Events und Incentives: Site Inspections

Eine Site Inspection in einem Hotel oder einer Location ist wie eine Art Versicherung. Hier wird garantiert, dass die Gegebenheiten vor Ort den Anforderungen und Wünschen des geplanten Events oder Incentives entsprechen. Oftmals ist der Eindruck, der durch die Bilder auf der Website entsteht, ganz weit von der Realität entfernt: Im richtigen Winkel wirkt der …

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Agentur Passepartout – Sammlerstücke

Eventagentur passepartout ist Vermarktungspartner der Eventlocation SAMMLERSTÜCKE

„Wenn ein Dornröschen aus dem Schlaf erwacht“ Die alte Werkhalle der ehemaligen Zeche Rheinpreußen in Moers führte, nachdem sie seit 1990 ihren ihr zugedachten Zweck nicht mehr erfüllen konnte, lange Zeit ein recht trauriges Dasein. 
Die sanierungsbedürftige Halle sollte eigentlich nur noch als Aktenlager dienen und blickte langfristig schon ihrem Abriss entgegen. Doch dann, wie …

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Agentur Passepartout – Social Media

„I like“ – Über die Bedeutung von Social Media für Eventagenturen

Die digitale Kommunikation in Form von Nutzung sozialer Medien hat auch für Eventagenturen immer mehr an Bedeutung gewonnen.„Soziale Medien“ ermöglichen den Austausch, das Erstellen und Teilen von medialen Inhalten. Zum einen über Plattformen, bei denen das Verbreiten von Informationen und Wissen im Vordergrund steht und zum anderen über die Plattformen, bei denen der User die …

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Agentur Passepartout – Logistik

Logistik bei Großveranstaltungen – das „Tetris“ für Eventprofis

Die meisten werden es noch kennen: Das eigentlich recht simpel aufgebaute, aber dennoch kniffelige Spiel „Tetris“, mit dem man auf diversen Spielkonsolen viele Stunden sehr unterhaltsam verbringen konnte.So ähnlich, wie bei gesagtem Computerspiel, gestaltet es sich zuweilen mit der Logistik bei Großveranstaltungen, wenn man eine große Anzahl von Lieferanten und Dienstleistern in einem sehr eingeschränkten …

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Agentur Passepartout – Pitches

„Fair Play?“ – Pitches im Alltag von Eventagenturen

Seit vielen Jahren sind sie Bestandteil der täglichen Arbeit in einer Eventagentur: Pitches.Die Gründe dafür sind hinlänglich bekannt – oftmals schreibt der Einkauf eines Unternehmens aus, aber: Es gibt auch inhabergeführte Unternehmen, die zu einem Pitch aufrufen.Aufgabe: Man stellt sich dem Wettbewerb mit einem neuen, frischen, kreativen Konzept.Gewünscht ist häufig, Altes in Frage zu stellen, …

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Agentur Passepartout – Stage Management

Events und Stage Management – die Arbeit im Hintergrund

Das Bühnenprogramm ist ein wesentlicher Baustein eines Events. Und neben einem guten Regisseur muss auch die Arbeit im „Hintergrund“ – also backstage – reibungslos funktionieren. Als rechte Hand des Regisseurs ist das Stage Management dafür zuständig, dass  alles und alle zur richtigen Zeit bereit stehen. Als Ansprechpartner für alle Redner und Akteure auf der Bühne, …

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Agentur Passepartout – Akkreditierung

Der erste Eindruck zählt – Über die Akkreditierung bei Veranstaltungen

Nach einem erfolgreichen Teilnehmermanagement VOR einer Veranstaltung, muss dieser Erfolg auch bei der Veranstaltung selbst fortgeführt werden. Dazu gehört – neben der Kommunikation im Vorfeld – ein möglichst einfacher und schneller Prozess beim Check-In der Gäste. Welche Möglichkeiten gibt es? In vielen Fällen erhalten die Teilnehmer vorab ein sogenanntes E-Ticket, das mit einem individuellen QR-Code …

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Agentur Passepartout – Festivals

Festivals mit Botschaft – Events mit Vorbildfunktion

Was ist ein Festival? Allgemein ist ein Musikfestival eine jährlich wiederkehrende musikalische Großveranstaltung, die sich von „normalen“ Konzerten durch ihre gesellschaftliche Bedeutung, ihre Größe und die musikalische Vielfalt abheben. Meist auf eine bestimmte Musikrichtung oder Interessengruppen ausgerichtet, gehören sie zum festen Bestandteil der Jugendkultur. Jugendfestival Courage – „Für Toleranz – gegen Gewalt“ Das Jugendfestival „Courage“ …

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Agentur Passepartout – Agenturalltag

Die Liebe zum Detail – Aus dem Alltag einer Eventagentur

Details gehören zu unserem Leben ganz selbstverständlich dazu. Egal, in welchem Bereich: Details sind das Salz in der Suppe.Auch im Eventbereich sind Details sehr wichtig. Denn: Das Detail schafft den gewissen Unterschied, macht ein Event zu DEM Event.Schließlich besteht unser Job darin, ein unvergessliches Erlebnis zu kreieren. Es beginnt schon bei der Idee. Man benötigt …

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Agentur Passepartout – Briefing

„Der Köder muss dem Fisch schmecken“ – Über Kundenbriefings

Ein Konzept ist nur so gut wie sein Briefing Das Briefing ist eines der wichtigsten Arbeitsinstrumente des Eventmanagers. Es ist eine Zusammenfassung aller zur Konzeptentwicklung notwendigen Informationen. Wenn es klar definierte Ziele gibt, wird die Arbeit für alle beteiligten Seiten effektiver, ressourcenschonender und damit auch kostengünstiger. Dies gilt nicht nur für die sogenannten Agentur-Pitch-Briefings vom …

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