Passepartout

Alles rund um unsere Eventagentur, unsere Mitarbeiter und Insights der Eventbranche.

Agentur Passepartout – Weihnachtsfeier

„Merry Christmas“ – Weihnachtsfeier ist Unternehmenskultur

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Sich bei gefühlten 30 Grad im Schatten Gedanken über Weihnachten zu machen, erscheint auf den ersten Blick etwas merkwürdig. Nichts desto trotz ist jetzt genau der richtige Zeitpunkt sich mit dem Thema zu beschäftigen, vorausgesetzt: Die Weihnachtsfeier soll als das erscheinen, als dass sie idealerweise gedacht ist.  Worum geht es an Weihnachten? Um ein gemeinsames, […]

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Agentur Passepartout – Live-Kommunikation

Die Basis für erfolgreiche Live-Kommunikation: Das perfekte Briefing …

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… oder die Frage nach dem letzten Satz im Bus! In der Live-Kommunikation kennt jeder den Satz: Jedes Konzept ist nur so gut wie das vorherige Briefing. Stimmt! Aber gibt es überhaupt DAS perfekte Briefing? Nein! Das perfekte Briefing im Allgemeinen in der Live-Kommunikation und im Speziellen für uns als Eventagentur passepartout ist kein Schriftsatz,

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Agentur Passepartout – NoGos

Geht gar nicht – Die NO GOs auf einer Veranstaltung

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Es ist soweit, der Tag X des langen Vorbereitens ist gekommen, die Veranstaltung findet statt. Vor Ort während des Aufbaus, aber auch während des Events kann noch sehr viel Unerwartetes passieren. Wichtig ist jedoch, den Überblick zu behalten. Deswegen möchte ich heute die NO GOs auf einem Event thematisieren. 1. Wir haben alles im Griff! Als

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Agentur Passepartout – Beratung

Über die Bedeutung von Emotionen für die strategische Beratung von Kommunen

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Die strategische Beratung von Kommunen und Non-Profit Gesellschaften gehört sicherlich nicht zum Brot und Butter-Geschäft einer Eventagentur. Auf das Wesentliche reduziert konzipieren wir Veranstaltungen jeglicher Größenordnung für unterschiedliche Kunden und setzen diese um. Natürlich gehört zur Live-Kommunikation wesentlich mehr, aber vor Allem eines: Die Vermittlung, das Erlebbar machen von relevandten Botschaften mit Hilfe von Emotionen.

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Agentur Passepartout – Eventdesign Jahrbuch

Ausgezeichnete Events: Passepartout zum zweiten Mal im Eventdesign Jahrbuch

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Für jemanden, der mit Events, Messen, Markenwelten – also „Live-Kommunikation“ – zu tun hat, gibt es wohl keinen schöneren Moment, als wahrlich gute Events zu erleben: Mit einer Inszenierung, die ihre Besucher packt, involviert, berührt, verändert.Im Eventdesign Jahrbuch erscheinen jedes Jahr die 50 beeindruckendsten Event-Inszenierungen und herausragendsten Projekte verschiedener Veranstaltungsagenturen. Es werden Event-Beispiele gezeigt, bei

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Agentur Passepartout – Kommunikation

Kommunikation auf Augenhöhe als Basis für erfolgreiche Events

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Wenn wir Events mit unserem Kunden planen, organisieren und umsetzen, gehen wir jedes Mal eine Beziehung bzw eine Partnerschaft ein. Das bedeutet: Es gelten bestimmte Regeln. Um sich auf Augenhöhe zu begegnen, gleichzeitig zu beraten und immer die Ziele und Wünsche des Anderen nicht aus den Augen zu verlieren. Eine gute, zielführende Kommunikation mit unserem

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Agentur Passepartout – Strategie

Die strategische Planung eines Events

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Organisation und Struktur sind das A und O bei der Planung von Events. Und das bedeutet: Wenn wir als Projektleiter dabei den Überblick verlieren, haben wir unseren Job nicht richtig gemacht!Unsere Arbeitszeit besteht prozentual zum größten Teil aus Planung und zum kleinsten Teil aus der tatsächlichen Umsetzung vor Ort. Je besser wir planen, umso reibungsloser

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Agentur Passepartout – Catering

Die Entwicklung von Event Catering im Bereich Corporate Events

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Ob in der Mode, im Design oder in der Kulinarik: Wenn wir aktuelle Entwicklungen betrachten, spielen gesellschaftliche Entwicklungen und Trends eine wesentliche Rolle und machen auch vor dem Event Catering nicht halt.Wir stellen uns die Frage, welche gesellschaftlichen Faktoren in der Zukunft das Corporate Event Catering beeinflussen werden, welche Trends finden wir im Corporate Event

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Agentur Passepartout – Mallorca

Mallorca – immer noch ein interessantes Ziel für Incentive Reisen

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Mallorca ist zum wiederholten Male das beliebteste Reiseziel der Deutschen. Auch wir als Eventagentur greifen bei Incentivereisen oft auf die altbewährte Destination zurück. Aber warum? Was macht Mallorca eigentlich zu so einer idealen Destination für privaten Urlaub und Firmenveranstaltungen?Ich muss zugeben, meine ersten Gedanken, wenn ich an Mallorca dachte, waren: Ballermann, Eimer saufen und Schlagersänger.

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Agentur Passepartout – Events

Events früher und heute – was hat sich verändert?

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Früher war alles besser? Sicher nicht – aber es war anders. Um es auf den Punkt zu bringen: Die Bedeutung von Events hat sich in den letzten 20 Jahren stark verändert. Events sind heute ein wichtiger Teil im Marketing-Kommunikations-Mix eines Unternehmens und zwar ein ganz entscheidender. Denn heute gilt es, Botschaften zu transportieren, eine story

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Agentur Passepartout – Kundenbindung

Vorteile einer langfristigen Bindung zwischen Eventagentur und Kunde oder: Was eine gute Ehe so ausmacht!

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Bevor wir auf die Bedeutung von langfristigen Bindungen zwischen Kunden und Eventagentur kommen, mal eine Frage an Sie privat: Könnten Sie sich vorstellen, dass die Beziehung zu Ihrem Partner so gut funktionieren würde, wenn Sie ihn und er Sie, sich jeden Tag neu kennen lernen müssten? Jeden Morgen die Frage: „Wie möchtest Du Deinen Kaffee?

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Agentur Passepartout – Cue Management

Cue Management – Die Beeinflussung unserer Wahrnehmung und die Bedeutung für eine Eventagentur

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Jedes Mal wenn wir als Eventagentur eine Tagung, Gala oder ein Jubiläum planen, stellt sich zunächst die grundlegende Frage: Was könnte dem Kunden oder den Besuchern gefallen und wie können wir ein positives Erlebnis inszenieren?Wir versuchen die Zielgruppe zu verstehen, orientieren uns an aktuellen Trends, um schließlich die perfekte Strategie zu konzipieren. Die perfekte Location,

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Agentur Passepartout – Eventmarketing

Die Stellung des Eventmarketing im Marketingmix eines Unternehmens

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Eventmarketing als emotionaler Booster Der Marketingmix umfasst alle Aktivitäten die innerhalb eines Unternehmen zur Erreichung der Marketingziele führen sollen. In diesem Mix werden diverse Aktivitäten aus den Bereichen Preispolitik, Distributionspolitik, Produktpolitik und Kommunikationspolitik zusammengefasst. Welche Rolle das Eventmarketing in diesem Zusammenhang spielt, soll folgend erläutert werden.Das Eventmarketing ist ein wesentlicher Bestandteil der Kommunikationspolitik, der es

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Agentur Passepartout – Leidenschaft

Was heißt bei Passepartout Leidenschaft zum Beruf?

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Mit Leib und Seele für die Live-Kommunikation 10 Jahre – 4 Monate – 8 Tage und ein paar Stunden arbeite ich nun in der Eventagentur Passepartout, und ich habe – fast – keine Sekunde bereut.Aber es hat alle Vorstellungen von einem geregelten Berufsleben auf den Kopf gestellt. In der Live-Kommunikation ist eben alles Live –

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Agentur Passepartout – Eventagentur Arbeit

Der Eventjob – so flexibel wie das Leben? Arbeiten in einer Eventagentur.

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Der Arbeitstag in der Eventbranche ist alles andere als ein Alltag. Pitchfristen, Änderungswünsche des Kunden an lange definierten Abläufen oder einfach nur die regulären Arbeitszeiten am Wochenende und abends – weiter weg von „9 to 5“ geht fast nicht. Das hat massiven Einfluss auf die gesamte Lebenswelt der Mitarbeiter. Familie, Freunde, Hobbies – alle Lebensbereiche

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Agentur Passepartout – Incentives

Ein Muss für erfolgreiche Events und Incentives: Site Inspections

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Eine Site Inspection in einem Hotel oder einer Location ist wie eine Art Versicherung. Hier wird garantiert, dass die Gegebenheiten vor Ort den Anforderungen und Wünschen des geplanten Events oder Incentives entsprechen. Oftmals ist der Eindruck, der durch die Bilder auf der Website entsteht, ganz weit von der Realität entfernt: Im richtigen Winkel wirkt der

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Agentur Passepartout – Sammlerstücke

Eventagentur passepartout ist Vermarktungspartner der Eventlocation SAMMLERSTÜCKE

Ein Kommentar / Passepartout /

„Wenn ein Dornröschen aus dem Schlaf erwacht“ Die alte Werkhalle der ehemaligen Zeche Rheinpreußen in Moers führte, nachdem sie seit 1990 ihren ihr zugedachten Zweck nicht mehr erfüllen konnte, lange Zeit ein recht trauriges Dasein. 
Die sanierungsbedürftige Halle sollte eigentlich nur noch als Aktenlager dienen und blickte langfristig schon ihrem Abriss entgegen. Doch dann, wie

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Agentur Passepartout – Social Media

„I like“ – Über die Bedeutung von Social Media für Eventagenturen

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Die digitale Kommunikation in Form von Nutzung sozialer Medien hat auch für Eventagenturen immer mehr an Bedeutung gewonnen.„Soziale Medien“ ermöglichen den Austausch, das Erstellen und Teilen von medialen Inhalten. Zum einen über Plattformen, bei denen das Verbreiten von Informationen und Wissen im Vordergrund steht und zum anderen über die Plattformen, bei denen der User die

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Agentur Passepartout – Logistik

Logistik bei Großveranstaltungen – das „Tetris“ für Eventprofis

Ein Kommentar / Insights, Passepartout /

Die meisten werden es noch kennen: Das eigentlich recht simpel aufgebaute, aber dennoch kniffelige Spiel „Tetris“, mit dem man auf diversen Spielkonsolen viele Stunden sehr unterhaltsam verbringen konnte.So ähnlich, wie bei gesagtem Computerspiel, gestaltet es sich zuweilen mit der Logistik bei Großveranstaltungen, wenn man eine große Anzahl von Lieferanten und Dienstleistern in einem sehr eingeschränkten

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Agentur Passepartout – Pitches

„Fair Play?“ – Pitches im Alltag von Eventagenturen

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Seit vielen Jahren sind sie Bestandteil der täglichen Arbeit in einer Eventagentur: Pitches.Die Gründe dafür sind hinlänglich bekannt – oftmals schreibt der Einkauf eines Unternehmens aus, aber: Es gibt auch inhabergeführte Unternehmen, die zu einem Pitch aufrufen.Aufgabe: Man stellt sich dem Wettbewerb mit einem neuen, frischen, kreativen Konzept.Gewünscht ist häufig, Altes in Frage zu stellen,

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Agentur Passepartout – Stage Management

Events und Stage Management – die Arbeit im Hintergrund

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Das Bühnenprogramm ist ein wesentlicher Baustein eines Events. Und neben einem guten Regisseur muss auch die Arbeit im „Hintergrund“ – also backstage – reibungslos funktionieren. Als rechte Hand des Regisseurs ist das Stage Management dafür zuständig, dass  alles und alle zur richtigen Zeit bereit stehen. Als Ansprechpartner für alle Redner und Akteure auf der Bühne,

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Agentur Passepartout – Akkreditierung

Der erste Eindruck zählt – Über die Akkreditierung bei Veranstaltungen

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Nach einem erfolgreichen Teilnehmermanagement VOR einer Veranstaltung, muss dieser Erfolg auch bei der Veranstaltung selbst fortgeführt werden. Dazu gehört – neben der Kommunikation im Vorfeld – ein möglichst einfacher und schneller Prozess beim Check-In der Gäste. Welche Möglichkeiten gibt es? In vielen Fällen erhalten die Teilnehmer vorab ein sogenanntes E-Ticket, das mit einem individuellen QR-Code

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Agentur Passepartout – Festivals

Festivals mit Botschaft – Events mit Vorbildfunktion

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Was ist ein Festival? Allgemein ist ein Musikfestival eine jährlich wiederkehrende musikalische Großveranstaltung, die sich von „normalen“ Konzerten durch ihre gesellschaftliche Bedeutung, ihre Größe und die musikalische Vielfalt abheben. Meist auf eine bestimmte Musikrichtung oder Interessengruppen ausgerichtet, gehören sie zum festen Bestandteil der Jugendkultur. Jugendfestival Courage – „Für Toleranz – gegen Gewalt“ Das Jugendfestival „Courage“

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Agentur Passepartout – Agenturalltag

Die Liebe zum Detail – Aus dem Alltag einer Eventagentur

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Details gehören zu unserem Leben ganz selbstverständlich dazu. Egal, in welchem Bereich: Details sind das Salz in der Suppe.Auch im Eventbereich sind Details sehr wichtig. Denn: Das Detail schafft den gewissen Unterschied, macht ein Event zu DEM Event.Schließlich besteht unser Job darin, ein unvergessliches Erlebnis zu kreieren. Es beginnt schon bei der Idee. Man benötigt

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Agentur Passepartout – Briefing

„Der Köder muss dem Fisch schmecken“ – Über Kundenbriefings

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Ein Konzept ist nur so gut wie sein Briefing Das Briefing ist eines der wichtigsten Arbeitsinstrumente des Eventmanagers. Es ist eine Zusammenfassung aller zur Konzeptentwicklung notwendigen Informationen. Wenn es klar definierte Ziele gibt, wird die Arbeit für alle beteiligten Seiten effektiver, ressourcenschonender und damit auch kostengünstiger. Dies gilt nicht nur für die sogenannten Agentur-Pitch-Briefings vom

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Agentur Passepartout – Bildsprache

Bilder sagen mehr als 1.000 Worte. Über die Kraft von Bildsprache.

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Warum sind Bilder in der Live-Kommunikation so wichtig? Bilder entstehen immer erst im Kopf und verknüpfen sich mit Erfahrungswerten zu einer Bedeutung.Dadurch haben gleiche Bilder und Symbole auch ganz unterschiedliche Bedeutungen und lösen unterschiedliche Emotionen aus. Emotionen erwecken ist eines der wichtigsten Ziele bei der Gestaltung eines Events oder Incentives.Aber: Wenn wir Events kreieren, spielt

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Agentur Passepartout – Teambuilding

Together as one – Über Teambuilding als Motivationsfaktor

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Wofür gibt es eigentlich Teambuildings und was darf man darunter verstehen? Innerhalb der Personalabteilung werden Teambuildings als die Phasen und Strukturen derZusammensetzung von Gruppen bezeichnet, die unmittelbar miteinander in Kontakt tretenum in arbeitsteiliger Verantwortung ein Ziel zu erreichen. Teamarbeit soll dabei nicht dem Zufall überlassen werden – sondern das Ziel haben, einpositives Arbeitsklima zu schaffen,

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Agentur Passepartout – Lappland

Go North – Schwedisch Lappland als außergewöhnliche Destination für Incentives

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Der Norden besticht durch seine strahlend schönen Landschaften und unzählig viele natürliche Besonderheiten. Ob Norwegen, Schweden, Finnland oder Island – jedes einzelne Land hat seine Reize und Einzigartigkeiten. Die vier Länder, wo es in Teilen im Sommer nicht dunkel wird und um die Wintermonate nicht richtig hell, liegen eng beieinander und sind doch sehr unterschiedlich.

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„Live ist eben live“ – Von Regie und Adrenalin

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„Wir wollen die Marke emotionalisieren!“ – „Die Botschaft soll nachhaltig bei den Gästen verankert werden!“ – „Wir wollen das Gefühl der Wertschätzung vermitteln!“ In der Live-Kommunikation ist der Anspruch an die emotionale Wirkung von Veranstaltungen sehr hoch. Dazu wird wochenlang konzipiert, geplant und inszeniert. Mehrere Wochen der Vorbereitung, hunderte Mails und Telefonate und etliche Seiten

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Agentur Passepartout – Teilnahmemanagement

Keep it simple: Über erfolgreiches Teilnehmermanagement

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Wenn wir von Veranstaltungen sprechen, fällt uns oftmals als erstes das Thema Location ein – oder Catering – Hotels – das Rahmenprogramm – Inszenierungen – Transfers – Logistik und und und. Was sehr in unseren Köpfen in den Hintergrund gerät – eben weil es sich im Hintergrund abspielt – ist das Teilnehmermanagement. Insbesondere bei Großveranstaltungen

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Agentur Passepartout – Jahresbilanz 2016

Eventagentur Passepartout – erfolgreiches Jahr geht zu Ende

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Für die Eventagentur Passepartout geht ein sehr erfolgreiches Geschäftsjahr 2016 zu Ende. Ein Jahr, in dem die Meerbuscher Experten für Live-Kommunikation europa- und deutschlandweit zahlreiche Events und Incentives realisiert haben. Darüber hinaus konnte sich das Team um Geschäftsführer Thorsten Kalmutzke über zahlreiche Pitchgewinne freuen. Kurz vor Ende des Geschäftsjahres 2016 zieht die Eventagentur passepartout eine

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Agentur Passepartout – Pitchgewinn VDI

„Wandel weiter gedacht“ – Eventagentur Passepartout gewinnt VDI Pitch um den Deutschen Ingenieurtag 2017

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Der 28. Deutsche Ingenieurtag findet 2017 zum 5. Mal in Düsseldorf statt. Diese – für die Branche – wichtigste Veranstaltung dient neben der Informationsvermittlung als Forum für Zukunftsthemen. Die digitale Transformation – der digitale Wandel – ist das zentrale Thema das VDI 2016 und prägt in hohem Maße die Entwicklung der Branche. Mit einem Konzept,

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Agentur Passepartout – Großveranstaltungen

Eventagentur passepartout: „Think big“ – Gedanken zu Grossveranstaltungen

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Die Frage „Darf es etwas mehr sein?“ kennt sicherlich jeder von uns aus dem Supermarkt. Aber manchmal gilt das im übertragenen Sinne auch im Eventgeschäft. Nämlich dann, wenn man es dank eines kreativen Konzepts und überzeugender Präsentation mal wieder schafft eine der großen Ausschreibungen für sich zu entscheiden. So, wie diesen Monat bei uns, der

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Agentur Passepartout – Incentives

Passepartout: Aus der Welt der Incentives

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Incentives als Belohnung für herausragende Leistungen einzelner Unternehmensmitarbeiter  Die Art und Weise der Wertschätzung einzelner Mitarbeiter hat sich im Wandel der Zeit enorm geändert. Wo früher noch Präsentkörbe und Boni als Wertschätzung und Motivation für Mitarbeiter von Firmen am Ende des Jahres Platz fanden, entdeckt man heutzutage Einladungen zu Incentives.Exklusive Reisen in nahe aber auch

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Agentur Passepartout – Eventkonzept

Passepartout: Vom kleinen Funken zur Flamme – Die Entstehung eines Eventkonzeptes

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Fangen wir also einmal ganz von vorne an: Was heißt es denn überhaupt, Live-Kommunikation auf den Punkt zu bringen und welche Rolle spielt dabei ein roter Faden? Die Antwort ist ebenso einfach wie auch schwierig zu beantworten, denn Live-Kommunikation heißt nicht, die Schublade zu öffnen und ein fertiges Eventkonzept zu entnehmen Sondern vielmehr harte und

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Agentur Passepartout – Lyve

Maßgeschneiderte Live-Kommunikation für Healthcare- und Pharmaunternehmen

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… oder „Der feyne Unterschied“ Die seit 1999 am Markt tätige Full-Service Eventagentur passepartout startet weiter durch: Mit der Gründung der LYVE GmbH – einer Live-Kommunikations-Agentur speziell für den Pharmamarkt – geht passepartout ihren erfolgreichen Weg der Spezialisierung und Positionierung konsequent weiter. Seit dem 01. Januar 2016 vertritt der Event-Profi und Agenturgründer Thorsten Kalmutzke offiziell

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Agentur Passepartout – Thorsten Kalmutzke

Passepartout Geschäftsführer Thorsten Kalmutzke zieht Resumee

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Zurück zum Anfang“ Der Satz „Wie die Zeit vergeht“ ist mir vor allem nach unserem Umzug von Geldern in unsere neuen Räume in Meerbusch wieder sehr bewusst geworden. Vor 18 Jahren habe ich die Eventagentur in Meerbusch gegründet – ca. 700 Luftlinie von hier entfernt – und es waren turbulente, spannende und erlebnisreiche Jahre. Schwere Jahre,

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Agentur Passepartout – Stammsitz

Eventagentur Passepartout hat Stammsitz wieder nach Meerbusch verlegt

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Ideen brauchen Raum – Passepartout hat ab Anfang des Jahres die neuen Büroräumlichkeiten in der Alten Seilerei in Meerbusch bezogen. Mit dem Umzug trägt die Agentur der Expansion und den damit verbundenen wachsenden Mitarbeiterzahlen Rechnung. Dazu Thorsten Kalmutzke, Geschäftsführer passepartout: „Mit dem Umzug haben wir für uns eine neue Ära eingeläutet. Unsere Räumlichkeiten bieten nun

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FAMAB Award 2015: Silber für Passepartout

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„Think out of the Farb-box“ Die Live-Kommunikationsspezialisten gewinnen in der Kategorie „Best Employee Event“ Silber Bei dem Branchenhighlight zeichnete eine prominente Expertenjury das Projekt „125 Jahre Brillux“ mit Silber aus. Die Award Verleihung des FAMAB ist die wichtigste Auszeichnungs- und Branchenveranstaltung des Jahres und gilt als Oscar der Live-Kommunikation. Rund 1.500 begeisterte Zuschauer verfolgten in

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Agentur Passepartout – EcoVadis

EcoVadis zeichnet Passepartout aus

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„Silberne“ Auszeichnung für nachhaltige Unternehmensführung EcoVadis ist eine weltweite Nachhaltigkeits-Bewertungsplattform, die die Leistungen von Kunden und Dienstleistern bezüglich nachhaltiger Unternehmensführung prüft und bewertet. So auch in jüngster Vergangenheit die Eventagentur passepartout., die nun allen Grund hat sich zu freuen: Sie wurde jetzt von EcoVadis mit der „silbernen“ Auszeichnung belohnt. Passepartout konnte bei den 21 Kriterien

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Agentur Passepartout – Hochsaison

Hochsaison – kein „Sommerloch“ bei Passepartout

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Hochsaison im Hochsommer – das Projektgeschäft mit Events und Incentives verlief für passepartout auch im Sommermonat August sehr erfolgreich. Drei Großveranstaltungen, mit dabei ein Mitarbeiterfest für ein globales Versandhandelsunternehmen, wurden in der ersten Augustmonatshälfte bereits realisiert. Hier konnte die Agentur in einem Pitch Anfang des Jahres den Kunden mit einem Kreativkonzept überzeugen. Zu guter Letzt

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