Wir – die Eventagentur Passepartout – schreibt es sich bei der Gestaltung von Veranstaltungen immer wieder auf die Fahne: Events mit Herz und Verstand. Und dies ist auch gleichzeitig unser Anspruch, den wir an jede Veranstaltung haben.
Denn: Jede Veranstaltung lebt von ihrer Atmosphäre, ihren Höhepunkten und den unvergesslichen Momenten, die sie ihren Gästen bietet. Ein künstlerisches Rahmenprogramm kann das Salz in der Suppe sein, aus einem einfachen Event ein einzigartiges Erlebnis machen und damit mitten ins Herz treffen.
Doch was genau macht ein perfektes künstlerisches Rahmenprogramm aus? Hier sind einige wichtige Aspekte, die bei der Planung berücksichtigt werden sollten.
1. Die Zielgruppe im Fokus: Wen wollen wir begeistern und bewegen?
Die Wahl des künstlerischen Programms sollte stets die Zielgruppe im Auge behalten. Handelt es sich um ein formelles Geschäftsevent mit hochkarätigen Geschäftspartnern oder um eine lockere Feier mit kreativen Köpfen? Ein klassisches Quartett könnte bei einer Gala die richtige Wahl sein, während eine interaktive Kunstinstallation bei einer Innovationsmesse Gesprächsstoff und Inspiration liefert. Fest steht: Die Kunst muss die Gäste ansprechen und ihre Interessen sowie Erwartungen berücksichtigen.
2. Die Location als Leinwand: Der richtige Ort für große Kunst
Die Wahl der Location ist entscheidend für das künstlerische Rahmenprogramm. Ein historisches Schloss bietet eine andere Bühne als ein modernes Loft oder ein Outdoor-Park. Die Location sollte zur Art des Events und dem gewählten künstlerischen Programm passen. Wobei hier auch Gegensätze sehr anziehend sein können, wie beispielsweise ein klassisches Ballett in einem futuristischem Museum oder moderne Klang- und Lichtinstallationen auf einer Halde. Die Umgebung kann verstärken, besonders hervorheben und das gesamte Erlebnis für die Gäste bereichern.
3. Die Botschaft im Fokus: Kunst als Sprachrohr der Themen und Werte
Ein Kundenevent hat oft eine spezifische Botschaft, die vermittelt werden soll. Ob Partnerschaft, Innovation, Digitalisierung oder Nachhaltigkeit – das künstlerische Rahmenprogramm sollte diese Themen widerspiegeln. Bei einem Event, das die Innovationskraft eines Unternehmens betont, könnte eine futuristische Kunstinstallation oder ein VR-Erlebnis perfekt passen. Bei einer Feier zum Thema Nachhaltigkeit könnte eine Ausstellung aus recycelten Materialien das Bewusstsein schärfen und zum Nachdenken anregen.
4. Redebeiträge als Teil des Gesamtkunstwerks: Wie Worte und Kunst verschmelzen
Redebeiträge und künstlerische Programmpunkte sollten sich gegenseitig ergänzen und nicht konkurrieren. Eine Möglichkeit ist, die Reden als Intermezzi zwischen den künstlerischen Darbietungen zu platzieren, sodass eine harmonische Abfolge entsteht. Ein inspirierender Vortrag kann durch eine anschließende Performance oder eine Kunstinstallation, die das Gesagte visuell aufgreift, verstärkt werden. So bleiben die Botschaften nachhaltig im Gedächtnis der Gäste.
Kunstvolle Momente schaffen: Der Weg zu einem unvergesslichen Event
Ein durchdachtes künstlerisches Rahmenprogramm ist weit mehr als nur Unterhaltung. Es ist das Herzstück eines erfolgreichen Events und trägt entscheidend dazu bei, dass die Gäste sich wohlfühlen, inspiriert werden und die Botschaft des Events nachhaltig in Erinnerung behalten. Investiert man Zeit und Kreativität in die Planung, verwandelt man eine Veranstaltung in ein wahres Erlebnis, das lange nachhallt.