Teambuilding

Offene Stellen

Wir halten immer die Augen offen:
nach exzellenten, motivierten, flexiblen Kollegen, die unsere Idee mit der gleichen Leidenschaft leben möchten wie wir.

Passepartout – Wir inszenieren den Augenblick!
Die Passepartout Agentur für Events GmbH hat sich seit 1999, inhabergeführt, am Markt positioniert und gehört zu den TOP 15 Full-Service Eventagenturen in Deutschland.
1.000 inszenierte Events für 10 – 50.000 Personen. Jedes davon mit Leidenschaft, Herzblut und außergewöhnlichen Ideen. Strategie, Konzeption und Umsetzung – alles inhouse beim Team von Passepartout.

Für unseren Hauptsitz in Meerbusch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit & unbefristet

Unser Team und unsere Aufgaben wachsen. Damit auch administrative Herausforderungen, die der Agenturalltag mit sich bringt.
Dafür suchen wir jemanden, der unserem Geschäftsführer den Rücken stärkt.
Jetzt. Sofort. In Vollzeit.

Wir suchen dich als Gute Fee und Bluthund – die Kunst ist, im richtigen Moment zu entscheiden wer von Beiden gerade gefragt ist.

Deine Aufgaben:

• die eigenverantwortliche Durchführung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben eines Geschäftsführungs-Sekretariats, wie z. B. die Terminkoordination, die Vorbereitung von Meetings und Präsentationen, die Vorbereitung von Zahlungen sowie die Bearbeitung der eingehenden Post
• Du denkst und handelst initiativ und vorausschauend – welche Themen haben Priorität? Was muss besprochen werden?
• Interne Reisebuchungen
• Betreuung des internen CRM Systems

Dein Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium und mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung
• exzellente PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• eine selbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
• Professionalität, Diskretion und Dienstleistungsmentalität, verbunden mit der Eigenschaft, auch in Stresssituationen stets den Überblick zu behalten
• eine hohe Sozialkompetenz gepaart mit einem gewandten und  sympathische Auftreten
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten dir:

Es gibt natürlich gute Gründe zu uns zu wechseln:
Wie allen Team Mitgliedern bei uns bieten wir dir eine im branchenvergleich gute Bezahlung, ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und vor allem: Branchen Know-How.
Wir haben uns zum Ziel gesetzt über den Tellerrand zu schauen, um in möglichst vielen Disziplinen zu den Besten in unserer Branche zu gehören. Dafür müssen wir immer auf dem neuesten Stand bleiben und Trends erkennen können.
Deshalb gibt es unsere interne Weiterbildungsreihe: Die Passepartout Akademie.
Hier bekommen Junioren, wie auch Senioren Fachwissen von unseren Partnern aus den unterschiedlichsten Bereichen vermittelt, um so bestmöglich das große Ganze im Blick zu behalten: Das erfolgreiche Event und die Inszenierung des besonderen Augenblicks.
Wenn das spannend für dich klingt und du Lust auf ein junges, dynamisches Team hast, bewerbe dich unter den beigefügten Kontaktdaten.

Wir freuen uns auf dich und Jan freut sich auf deine Bewerbung.