Datenschutz

Stand: Juli 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Nutzungsdaten.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Agentur Passepartout GmbH & Co. KG
Meerbuscher Straße 64, Haus 2
40670 Meerbusch
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Thorsten Kalmutzke und Tristan Kalmutzke

Telefon: 02159 69437-0
E-Mail: info@passepartout-gmbh.de

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da hierzu derzeit keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

4. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Beim Besuch unserer Website werden durch Hetzner personenbezogene Daten verarbeitet, die technisch erforderlich sind, um die Website bereitzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten.

Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• Geräteinformationen

• aufgerufene Seiten

• technische Logdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots.

Die Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse

• Zeitpunkt des Zugriffs

• Browsertyp

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• aufgerufene Dateien und Seiten

• HTTP-Statuscodes

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Aufrechterhaltung der Systemsicherheit, der Fehleranalyse sowie der technischen Optimierung unseres Onlineangebots.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch erforderliche Cookies dienen dem sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website.

Die Verarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

Nicht technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere Analyse-, Marketing- und Tracking-Technologien, werden ausschließlich nach vorheriger Einwilligung eingesetzt.

Die Verarbeitung erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

• § 25 Abs. 1 TDDDG

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

7. Consent-Management

Zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen verwenden wir das Consent-Management-System von:

HubSpot Ireland Ltd.
2nd Floor, 30 North Wall Quay
Dublin 1
Irland

Dabei werden insbesondere folgende Informationen verarbeitet:

• Einwilligungsstatus

• Datum und Uhrzeit der Einwilligung

• Browserinformationen

• Geräteinformationen

• pseudonymisierte IP-Adresse

• Cookie-Präferenzen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der rechtssicheren Dokumentation und Verwaltung von Einwilligungen.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies können insbesondere sein:

• Name

• Unternehmen

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Inhalt Ihrer Nachricht

• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Die Verarbeitung erfolgt:

• auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen;

• ansonsten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Anfragedaten werden regelmäßig spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• § 26 BDSG

Wird kein Beschäftigungsverhältnis begründet, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Eine längere Speicherung erfolgt nur aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, beispielsweise für die Aufnahme in einen Bewerberpool.

10. Newsletter und Marketing-Kommunikation

Soweit wir Newsletter oder vergleichbare Marketing-Kommunikation anbieten, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. HubSpot

Wir nutzen HubSpot als CRM-System, zur Formularverwaltung, zur Kommunikation mit Kunden und Interessenten sowie für Marketingzwecke.

Anbieter ist:

HubSpot Ireland Ltd.
2nd Floor, 30 North Wall Quay
Dublin 1
Irland

Verarbeitet werden insbesondere:

• Name

• Unternehmen

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Formularinhalte

• Kommunikationsdaten

• Nutzungsdaten

• Browserdaten

• Geräteinformationen

• IP-Adresse

Soweit HubSpot für den Betrieb der Website, die Bereitstellung von Formularen oder die Gewährleistung der IT-Sicherheit eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in:

• der sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website,

• der technischen Fehleranalyse,

• der Systemoptimierung,

• der effizienten Verwaltung von Anfragen,

• der Missbrauchs- und Betrugsprävention.

Analyse- und Marketingfunktionen von HubSpot werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung genutzt.

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind. Für Kontakte bestehen interne Lösch- und Aufbewahrungsregelungen.

Mit HubSpot wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie weiterer geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

12. Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics ermöglicht die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website.

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

• gekürzte IP-Adresse

• Browserdaten

• Geräteinformationen

• Nutzungsdaten

• Seitenaufrufe

• Interaktionen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Speicherdauer für Nutzungsdaten beträgt maximal 14 Monate.

Google kann Daten an verbundene Unternehmen in den USA übermitteln. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

13. Google Ads (Conversion Tracking und Remarketing)

Wir nutzen Google Ads zur Erfolgsmessung und Optimierung unserer Werbekampagnen.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Dabei können Cookies gesetzt und Informationen über Nutzerinteraktionen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Speicherdauer der eingesetzten Cookies beträgt regelmäßig bis zu 90 Tage.

14. LinkedIn Insight Tag

Auf unserer Website verwenden wir das LinkedIn Insight Tag.

Anbieter ist:

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place
Dublin 2
Irland

Das LinkedIn Insight Tag dient der:

• Analyse des Nutzerverhaltens

• Conversion-Messung

• Kampagnenoptimierung

• Bildung von Zielgruppen für personalisierte Werbung

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• URL

• Referrer-Informationen

• Browserinformationen

• Geräteinformationen

• Zeitstempel

• Interaktionsdaten

• Conversion-Daten

Nach Angaben von LinkedIn werden identifizierende Daten nach sieben Tagen pseudonymisiert.

Pseudonymisierte Daten werden nach spätestens 180 Tagen gelöscht.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

15. YouTube

Auf unserer Website können Videos des Dienstes YouTube eingebunden sein.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Management-System.

Erst nach Freigabe werden Inhalte von den Servern von YouTube geladen.

Dabei können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden.

16. Instagram und Facebook

Auf unserer Website können Inhalte von Instagram und Facebook eingebunden sein.

Anbieter ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
Irland

Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Browserdaten

• Geräteinformationen

• Nutzungsdaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden.

17. Verlinkungen zu Social-Media-Profilen

Unsere Website enthält Verlinkungen zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken.

Bei Anklicken der jeweiligen Links werden Sie unmittelbar auf die Plattform des jeweiligen Anbieters weitergeleitet.

Die Datenverarbeitung erfolgt dann ausschließlich in der Verantwortung des jeweiligen Plattformbetreibers.

18. Datenweitergabe an Dienstleister

Wir setzen externe Dienstleister insbesondere für folgende Zwecke ein:

• Hosting

• IT-Wartung

• Websitebetrieb

• CRM-Systeme

• Marketing

• Analyse

• E-Mail-Kommunikation

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

19. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit wir Dienste einsetzen, bei denen personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden können, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Die Übermittlung erfolgt insbesondere auf Grundlage:

• eines Angemessenheitsbeschlusses,

• des EU-US Data Privacy Framework,

• von EU-Standardvertragsklauseln oder

• einer ausdrücklichen Einwilligung.

20. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine spezielleren Fristen genannt werden, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Insbesondere gelten folgende Fristen:

• Kontaktanfragen: bis zu 12 Monate

• Bewerberdaten: 6 Monate nach Verfahrensende

• Google-Analytics-Daten: maximal 14 Monate

• LinkedIn-Insight-Tag-Daten: maximal 180 Tage

• handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen: 6 bzw. 10 Jahre

21. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

22. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

23. Widerruf erteilter Einwilligungen

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

24. Widerspruchsrecht

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

25. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

26. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige unberechtigte Verarbeitungen.

27. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“) sowie dem Schloss-Symbol.

28. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Datenschutzerklärung.

Stand: Juli 2026