Kein Job wie jeder andere

Bist du unser Perfect Match?

Wir sind Passepartout – die Eventagentur, die nicht nur Events plant, sondern Erlebnisse kreiert. Seit über 25 Jahren rocken wir die Live-Kommunikation – national und international. Wir lieben das, was wir tun, und das merkt man auch! Als familiengeführtes Unternehmen in zweiter Generation schlägt unser Herz im Takt der Eventbranche.

Aber jetzt mal ehrlich: Schlägt deins auch so?

Senior Project Manager Events & Incentives (m/w/d)

First Impression – Deine Geheimwaffen

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine fundierte Ausbildung in der Eventbranche? Check! Langjährige Expertise? Doppelcheck!
• Du bist Gastgeber:in durch und durch – mit einem untrüglichen Gespür für Menschen, Wünsche und die kleinen Details, die ein Event unvergesslich machen.
• Mitarbeiterführung liegt dir? Teams zu leiten, zu motivieren und gemeinsam erfolgreich zu sein, ist dein Ding.
• Organisationstalent? Multitasking-Guru? Stresstest bestanden? Perfekt – dann bist du unser Held!
• MS Office ist dein Spielplatz, Branchen-Tools wie Cvent und Co. dein Werkzeugkasten.
• Budgets und Zahlen machen dir keine Angst – im Gegenteil, du jonglierst sie mit Leichtigkeit!

Your Mission – Dein Herzschlag für Events

• Du baust echte, starke Beziehungen zu unseren Kunden auf – und schaffst es, ihre Erwartungen nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen.
• Planung, Verwaltung, Organisation und Abrechnung? Alles unter Kontrolle! Dein Logistik-Herz schlägt für perfekte Abläufe.
• Du bist ein Prozessprofi – und optimierst unsere Workflows, damit alles noch besser läuft.

The Sweet Spot – Unsere Helden-Booster für Dich

• Natürlich: eine leistungsgerechte Vergütung – Superhelden arbeiten nicht für Luft und Liebe.
• Work-Life-Balance? Ja, wirklich! Deine Abende und Wochenenden gehören dir – außer, es brennt mal wirklich.
• Falls du doch mal am Wochenende ran musst, bekommst du natürlich Ausgleichstage.
• Kostenlose Getränke – weil Kaffee nun mal das Lebenselixier des Eventmanagements ist.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag – sicher ist sicher.
• Flache Hierarchien & ein Team, das zusammenhält – keine Politik, nur Leidenschaft!
• Besondere Leistungen? Werden bei uns wertgeschätzt und belohnt!

Und jetzt?

Wenn dein Herz höher schlägt und deine Finger schon zucken, dann starte deine Mission JETZT!

Schick uns deine Bewerbung an a.bialas@passepartout-gmbh.de.

Wir können’s kaum erwarten, dich kennenzulernen!

Are you the „Perfect Match“?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Junior Project Manager Events (Mensch)
in Vollzeit

Dein Herz schlägt für das Agenturleben? Events, egal ob live, digital oder hybrid, sind deine große Leidenschaft? Du möchtest unvergessliche Momente verwirklichen, die dich und deine Kunden begeistern?

Das passt zu dir? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir bei Passepartout sind bodenständig, transparent und live dabei. Seit über 25 Jahren konzipieren, planen und realisieren wir Events und einzigartige Momente für große Marken, den Mittelstand und Konzerne. Wir stehen für ein partnerschaftliches, familiäres Miteinander. Bei uns findest du eine Mischung aus Begeisterung, Kreativität und Zielstrebigkeit – mit Neugierde und Leidenschaft bilden das die Erfolgsfaktoren unserer Events. Wir managen, entwickeln, konzipieren und designen einzigartige Veranstaltungen und begeistern unsere Kunden. Egal, ob live, digital oder hybrid, ob Incentives, Kongresse, Tage der offenen Tür oder Preisverleihungen – bei uns treffen innovative Ideen auf maßgeschneiderte Event-Konzepte. Passepartout ist mehr als eine Begegnung wert!

Dein Profil

_Du hast erste Agentur- und/oder Berufserfahrung im Bereich Live-Kommunikation.

_Du hast entweder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Hauptberuf der Event-Branche (z. B. Hotellerie).

_Mit Deiner Kontaktfreudigkeit knüpfst Du schnell und gerne neue Kontakte.

_Organisieren und Strukturieren bereitet Dir Freude.

_Du bist äußerst sprach- und schriftgewandt und beherrschst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

_Deine Kenntnisse in MS Office (Excel, Word und PowerPoint) sind sehr gut.

_Durch Dein souveränes Auftreten und Deine offene, kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Dienstleistungsbewusstsein kannst Du andere Menschen begeistern.

_Deine unternehmerische Denkweise zeichnet Dich aus.

_Du bist fleißig, belastbar und arbeitest gewissenhaft.

Deine Aufgaben

_Du unterstützt das Projektmanagement bei der Planung und Umsetzung von Event-Promotions, Incentives und Live Kommunikations-Maßnahmen in allen Schritten des Projektprozesses, angefangen vom ersten Briefing bis hin zur Nachbereitung der Events.

_Du koordinierst und organisierst Veranstaltungen, inklusive Terminabstimmung, Logistik, Budgetüberwachung und Nachbereitung und bist damit dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.

_Als Teilprojektleiter bist du eine/r der Ansprechpartner:innen für unsere Kunden, Dienstleister und Veranstaltungsteilnehmer. Du stehst in regelmäßigem Austausch mit den Kunden, um ihre Anforderungen und Wünsche zu verstehen und effektive Lösungen zu entwickeln. Zudem organisierst du die Kommunikation mit externen Dienstleistern und sorgst dafür, dass alle Beteiligten gut informiert sind.

 Was wir Dir bieten
_Spannende und abwechslungsreiche Projekte
_Eine offene, familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
_Den Raum deine eigenen Ideen und Erfahrungen innovativ einzubringen und umzusetzen
_Transparentes Arbeitszeitmodell
_Getränke- & Kaffeeflat
_Mobile Office Möglichkeiten

Klingt alles mega? Dann freut sich Adriane Bialas (a.bialas@passepartout-gmbh.de) auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. frühester Einstiegstermin und deiner Gehaltsvorstellung.

Erfahre mehr über uns und unsere Agentur und schaue Dir auch direkt hier unseren neuen Imagefilm an.