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in Vollzeit

Dein Herz schlägt für das Agenturleben? Events, egal ob live, digital oder hybrid, sind deine große Leidenschaft? Du möchtest unvergessliche Momente verwirklichen, die dich und deine Kunden begeistern?

Das passt zu dir? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir bei Passepartout sind bodenständig, transparent und live dabei. Seit über 24 Jahren konzipieren, planen und realisieren wir Events und einzigartige Momente für große Marken, den Mittelstand und Konzerne. Wir stehen für ein partnerschaftliches, familiäres Miteinander. Bei uns findest du eine Mischung aus Begeisterung, Kreativität und Zielstrebigkeit – mit Neugierde und Leidenschaft bilden das die Erfolgsfaktoren unserer Events. Wir managen, entwickeln, konzipieren und designen einzigartige Veranstaltungen und begeistern unsere Kunden. Egal, ob live, digital oder hybrid, ob Incentives, Kongresse, Tage der offenen Tür oder Preisverleihungen – bei uns treffen innovative Ideen auf maßgeschneiderte Event-Konzepte. Passepartout ist mehr als eine Begegnung wert!

Dein Profil

_Du hast bereits einschlägige Berufserfahrungen in der Eventbranche und im Bereich Live-Kommunikation sammeln können und hast eigenverantwortlich deine ersten Events umgesetzt.

_Du hast entweder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Hauptberuf der Event-Branche (z. B. Hotellerie).

_ Du bist äußerst sprach- und schriftgewandt und beherrschst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

_Organisieren und Strukturieren bereitet Dir Freude.

_Du bist äußerst sprach- und schriftgewandt und beherrschst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

_Deine Kenntnisse in MS Office (Excel, Word und PowerPoint) sind sehr gut.

_Durch Dein souveränes Auftreten und Deine offene, kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Dienstleistungsbewusstsein kannst Du andere Menschen begeistern.

_Deine unternehmerische Denkweise zeichnet Dich aus.

_Du bist fleißig, belastbar und arbeitest gewissenhaft.

Deine Aufgaben

_Du verantwortest die gesamte Projektplanung deiner Events und leitest das Projektteam bei der Planung und Umsetzung: Briefings, Präsentationen, Timings sowie Budgets

_ Bei der Eventbetreuung liegen die Fäden vom Location-Scouting bis hin zur Durchführung und Nachbearbeitung in Deiner Hand

_Als Hauptschnittstelle bist du Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Dienstleister und Veranstaltungsteilnehmer. Du stehst in regelmäßigem Austausch mit den Kunden, um ihre Anforderungen und Wünsche zu verstehen und effektive Lösungen zu entwickeln. Zudem organisierst du die Kommunikation mit externen Dienstleistern und sorgst dafür, dass alle Beteiligten gut informiert sind.

_Kaufmännische Steuerung der Projekte inkl. Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Kostenkalkulation und Terminüberwachung

Was wir dir bieten
_Spannende und abwechslungsreiche Projekte
_Eine offene, familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
_Den Raum deine eigenen Ideen und Erfahrungen innovativ einzubringen und umzusetzen
_Transparentes Arbeitszeitmodell
_Getränke- & Kaffeeflat
_Mobile Office Möglichkeiten

Klingt alles mega? Dann freut sich Adriane Bialas (a.bialas@passepartout-gmbh.de) auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. frühester Einstiegstermin und deiner Gehaltsvorstellung.

Erfahre mehr über uns und unsere Agentur auf www.passepartout-gmbh.de und schaue dir auch direkt hier unseren neuen Imagefilm an.