Pharma & Healthcare Events
Pharmaveranstaltungen
Im Einklang mit regulatorischen Anforderungen: Wir unterstützen Pharmaunternehmen compliance-sicher bei der Konzeption, Planung und Umsetzung anspruchsvoller Veranstaltungen mit einem klaren Fokus auf Zielgruppen, Inhalte und Wirkung.
-
Marken- und Produktinszenierungen
-
Showinszenierungen
-
Stage- und Setdesign, Bühnenshows
-
Raumplanung
-
Entwicklung emotionaler und zugleich medizinisch fundierter Erlebniswelten
-
Kombination aus Information, Austausch und Markeninszenierung
-
Strukturierte Tagungskonzepte zur Wissensvermittlung und Motivation
-
Dramaturgische Aufbereitung von Inhalten (z. B. Trainings, Präsentationen, Workshops)
-
Integration interaktiver Formate und Teambuilding-Elemente
-
Konzeption und Moderation interaktiver Workshop-Formate
-
Aufbereitung komplexer Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen (z. B. Außendienst, Ärzte, interne Teams)
-
Entwicklung von Arbeitsformaten zur aktiven Beteiligung und nachhaltigen Wissensverankerung
-
Einsatz moderner Methoden (Breakout-Sessions, Co-Creation, Szenarioarbeit)
-
Unterstützung bei Zieldefinition, Agenda-Design und Ergebnisdokumentation
-
Planung hochwertiger, compliance-konformer Abendformate
-
Auswahl geeigneter Locations unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben
-
Inszenierung von Atmosphäre, die Austausch und Beziehungspflege fördert
-
Konzeption und Umsetzung hybrider Events
-
Entwicklung integrierter Dramaturgien für beide Zielgruppen (Live & Remote)
-
Auswahl und Steuerung geeigneter Plattformen und Technologien
-
Regie, Streaming, Einspieler und digitale Interaktionsformate (z. B. Live-Votings, Q&A)
-
Sicherstellung von Datenschutz, Compliance und technischer Stabilität
-
Content-Aufbereitung für nachhaltige Nutzung (On-Demand, interne Weiterverwendung)
Kongresse & medizinische Fachveranstaltungen
Von der strategischen Vorbereitung bis zur operativen Umsetzung: Wir begleiten nationale und internationale Kongresse ganzheitlich.
-
Analyse von Zielsetzung, Zielgruppen und Stakeholdern
-
Entwicklung von Veranstaltungskonzepten
-
Integration von wissenschaftlichen Inhalten und Markenbotschaften
-
Erstellung und Steuerung von Milestone- und Ablaufplänen
-
Schnittstellenmanagement zwischen allen Beteiligten (Kunde, KOLs, Agenturen, Dienstleister)
-
Budgetplanung, -kontrolle und -optimierung
-
Setup und Betreuung von Registrierungsprozessen (z. B. über Cvent)
-
Einladung, Teilnehmerkommunikation und Reminder-Prozesse
-
Vor-Ort-Management inkl. Check-in, Teilnehmerlisten und Dokumentation
-
Sicherstellung aller relevanten Vorgaben (z. B. EFPIA, FSA-Kodex, interne Compliance-Richtlinien)
-
Dokumentation und Nachweisführung (z. B. Teilnehmerlisten, Hospitality, Freigaben)
-
Unterstützung bei Genehmigungsprozessen
-
Abwicklung von Sponsoringpaketen und Verträgen
-
Koordination von Industrieausstellungen und Messeständen
-
Steuerung aller zugehörigen Anhänge und Freigaben
-
Location- und Hotelsuche (national & international)
-
Referentenmanagement inkl. Reiseplanung und Betreuung
-
Standbau, Technik, Catering und Branding
-
Vor-Ort-Steuerung aller Gewerke
-
Dokumentation aller relevanten Kennzahlen
-
Budgetabschluss und Reporting
-
Learnings und Optimierung für Folgeformate
-
Konzeption und Umsetzung im Rahmen von Kongressen
-
Abstimmung mit wissenschaftlichen Leitern und Referenten
-
Sicherstellung aller regulatorischen Anforderungen