Eine Firmenfeier für Mitarbeitende ist sicherlich immer eine gute Idee. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, After Work Parties sind in vielen Unternehmen feste Termine im Eventkalender. Aber stellen Sie sich vor, Ihre nächste Firmenfeier wird nicht nur ein Fest, sondern ein kreatives Event, das Ihre Mitarbeitende selbst gestalten. Eine DIY (Do It Yourself) Firmenfeier ist eine großartige Gelegenheit, das Miteinander zu stärken, indem jeder Einzelne aktiv an der Gestaltung und Durchführung des Events beteiligt ist. Es geht hier nicht nur um das Feiern an sich, sondern um das gemeinsame Schaffen und Erleben.
Warum eine DIY Firmenfeier? Eine selbst organisierte Firmenfeier hat viele Vorteile. Sie fördert die Teamarbeit und Kreativität, indem Mitarbeitende in kleinen Gruppen zusammenarbeiten, um verschiedene Aspekte der Feier zu planen und umzusetzen. Diese Aktivität stärkt das Zusammengehörigkeitsgefühl und ermöglicht es den Teams, in einem weniger formalen Rahmen zusammenzukommen. Zudem bietet es eine Plattform für die Mitarbeitenden, um ihre Fähigkeiten und Talente jenseits der täglichen Arbeit zu zeigen.
Das Besondere an einer DIY Firmenfeier! Das Besondere an einer DIY Firmenfeier ist die persönliche Note, die jeder Bereich durch die individuelle Gestaltung der Teams erhält. Jedes Team ist verantwortlich für einen bestimmten Part – von der Auswahl des Caterings bis hin zur Gestaltung des Unterhaltungsprogramms. Diese persönliche Verantwortung und der kreative Freiraum führen dazu, dass sich die Mitarbeitenden mehr engagieren und das Endergebnis eine größere Wertschätzung erfährt.
Der Mehrwert einer solchen Firmenfeier: Der Mehrwert einer DIY Firmenfeier liegt im „Together“ und der Entwicklung von Soft Skills wie Kommunikation, Planungsfähigkeit und Problemlösung. Teams müssen effektiv kommunizieren und kooperieren, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Das Ergebnis ist eine stärkere Bindung zwischen den Teammitgliedern und ein verbessertes Verständnis der Stärken und Schwächen jedes Einzelnen.
Checkliste für eine gelungene DIY Firmenfeier
- Team Bildung: Stellen Sie sicher, dass die Teams ausgewogen und vielfältig sind, um eine breite Palette von Fähigkeiten zu nutzen.
- Aufgabenverteilung: Jedes Team wählt einen Bereich (Catering, Unterhaltung, Dekoration, Technik etc.), für den es von der Planung bis zur Ausführung verantwortlich ist.
- Budgetplanung: Legen Sie ein Gesamtbudget fest und teilen Sie es entsprechend den Anforderungen der Teams auf.
- Zeitplanung: Definieren Sie klare Fristen für jede Phase der Vorbereitungen, um Stress zu vermeiden und eine reibungslose Durchführung zu gewährleisten.
- Ressourcen: Stellen Sie sicher, dass alle Teams Zugang zu den notwendigen Ressourcen haben, um ihre Aufgaben zu erfüllen.
- Kommunikationskanäle: Richten Sie effektive Kommunikationskanäle ein, um den Informationsfluss zwischen allen Teams zu gewährleisten.
- Feedback-Schleifen: Planen Sie regelmäßige Treffen ein, bei denen Fortschritte besprochen und eventuelle Anpassungen vorgenommen werden können.
- Generalprobe: Führen Sie eine Generalprobe durch, um eventuelle Probleme vor der eigentlichen Feier zu identifizieren und zu beheben.
- Notfallplan: Erstellen Sie Pläne für unvorhergesehene Ereignisse, um auf jede Situation vorbereitet zu sein.
- Würdigung: Planen Sie eine Anerkennung für die Beteiligten, um die geleistete Arbeit und den Teamgeist zu würdigen.
Eine DIY Firmenfeier ist mehr als nur ein Event – sie ist eine Investition in Ihr Team und Ihre Unternehmenskultur. Durch das gemeinsame Planen und Erleben einer solchen Feier werden nicht nur Erinnerungen geschaffen, sondern auch die Grundlagen für eine starke, kooperative Arbeitsumgebung.