Insights

Blicke und Themen hinter die Kulissen von Passepartout.

Agentur Passepartout – Strukturiertes Arbeiten

Strukturiertes Arbeiten in der Eventbranche

Strukturiertes Arbeiten eines jeden EinzelnenEine Studie hat ergeben: 85% der Chefs glauben, dass Mitarbeiter, deren Arbeitsplatz ungeordnet ist, weniger professionell arbeiten. Besonders in der Eventbranche ist eine professionelle Herangehensweise jedoch sehr wichtig.Wenn es um Ordnung am Arbeitsplatz geht, gehen bei uns die Meinungen im Team auseinander und jeder von uns hat seine individuelle Vorstellung von …

Strukturiertes Arbeiten in der Eventbranche Read More »

Agentur Passepartout – Incentive Reise

Der Reiz einer Incentivereise

Wir – die Eventagentur Passepartout – beschäftigen uns viel mit dem Thema Incentivereise.Wir reisen das ganze Jahr über zu den unterschiedlichsten Destinationen für die unterschiedlichsten Kunden. Sei es Mallorca, Porto, Island oder Schweden…es gibt viele, besondere und attraktive Ziele. Als Incentivereise versteht man Belohnungsreisen für Mitarbeiter eines Unternehmens, die besondere Erfolge erzielt haben oder hervorragende …

Der Reiz einer Incentivereise Read More »

Agentur Passepartout – Raumaufteilung

Das 1 x 1 bei der Raumaufteilung eines Events

Wer kennt noch den Gameboy-Klassiker „Tetris“? Da muss man unter Zeitdruck unterschiedliche Bausteine so passend aneinander und aufeinander packen, dass sie perfekt ineinandergreifen und zusätzlich so wenig ungenutzte Flächen wie möglich übrig lassen. Ähnlich verhält es sich mit der perfekten Raumplanung für Events, die ein Veranstaltungsplaner durchdenken muss. Grundlegend für das 1 x 1 der …

Das 1 x 1 bei der Raumaufteilung eines Events Read More »

Agentur Passepartout – Storytelling

Was hat „Storytelling“ mit einer Veranstaltung zu tun?

Menschen erzählen seit tausenden Jahren Geschichten. Um Wissen zu überliefern, zu unterhalten, Gemeinschaften aufzubauen und zusammenzuhalten. Wenn Inhalte bzw. zu vermittelndes Wissen in “Geschichten verpackt” vermittelt werden, wird die Botschaft besser gehört und verstanden, die Aufmerksamkeit wird erregt. Geschichten motivieren, inspirieren und begeistern. Auch die Botschaft einer Veranstaltung verankert sich demnach schneller, einfacher und nachhaltiger …

Was hat „Storytelling“ mit einer Veranstaltung zu tun? Read More »

Agentur Passepartout – Firmenjubiläum

Königsdisziplin Jubiläum – Anspruchsvollste Herausforderung für die Eventbranche

Das Jubiläum eines Unternehmens zählt nicht nur in der Eventbranche zu den Königsdisziplinen: Auch auf Kundenseite gehört der Firmengeburtstag zu den wichtigsten Veranstaltungen überhaupt. Warum?  Wie kaum bei einer anderen Veranstaltung wird bereits im Vorfeld so stark reflektiert und sich eine Menge Fragen gestellt: Was sind unsere Wurzeln? Wie wurden wir das, was wir heute …

Königsdisziplin Jubiläum – Anspruchsvollste Herausforderung für die Eventbranche Read More »

Agentur Passepartout – Virtuell oder Live?

Virtual Reality in der Live-Kommunikation – Mehr als ein Trend?

Wir sind eine Eventagentur und beschäftigen uns tagtäglich mit dem Thema Live-Kommunikation, Real-Time Veranstaltungen und Emotionen. Wir holen die Kunden genau da ab wo sie sich gerade befinden. Inwiefern kann da das Thema Virtual Reality in der Live-Kommunikation eine Rolle spielen? Berührt diese innovative Entwicklung auch das Tagesgeschäft einer Full-Service-Eventagentur?  Microsoft HoloLands, Oculus VR oder …

Virtual Reality in der Live-Kommunikation – Mehr als ein Trend? Read More »

Agentur Passepartout – Weihnachtsfeier

„Merry Christmas“ – Weihnachtsfeier ist Unternehmenskultur

Sich bei gefühlten 30 Grad im Schatten Gedanken über Weihnachten zu machen, erscheint auf den ersten Blick etwas merkwürdig. Nichts desto trotz ist jetzt genau der richtige Zeitpunkt sich mit dem Thema zu beschäftigen, vorausgesetzt: Die Weihnachtsfeier soll als das erscheinen, als dass sie idealerweise gedacht ist.  Worum geht es an Weihnachten? Um ein gemeinsames, …

„Merry Christmas“ – Weihnachtsfeier ist Unternehmenskultur Read More »

Agentur Passepartout – Live-Kommunikation

Die Basis für erfolgreiche Live-Kommunikation: Das perfekte Briefing …

… oder die Frage nach dem letzten Satz im Bus! In der Live-Kommunikation kennt jeder den Satz: Jedes Konzept ist nur so gut wie das vorherige Briefing. Stimmt! Aber gibt es überhaupt DAS perfekte Briefing? Nein! Das perfekte Briefing im Allgemeinen in der Live-Kommunikation und im Speziellen für uns als Eventagentur passepartout ist kein Schriftsatz, …

Die Basis für erfolgreiche Live-Kommunikation: Das perfekte Briefing … Read More »

Agentur Passepartout – NoGos

Geht gar nicht – Die NO GOs auf einer Veranstaltung

Es ist soweit, der Tag X des langen Vorbereitens ist gekommen, die Veranstaltung findet statt. Vor Ort während des Aufbaus, aber auch während des Events kann noch sehr viel Unerwartetes passieren. Wichtig ist jedoch, den Überblick zu behalten. Deswegen möchte ich heute die NO GOs auf einem Event thematisieren. 1. Wir haben alles im Griff! Als …

Geht gar nicht – Die NO GOs auf einer Veranstaltung Read More »

Agentur Passepartout – Beratung

Über die Bedeutung von Emotionen für die strategische Beratung von Kommunen

Die strategische Beratung von Kommunen und Non-Profit Gesellschaften gehört sicherlich nicht zum Brot und Butter-Geschäft einer Eventagentur. Auf das Wesentliche reduziert konzipieren wir Veranstaltungen jeglicher Größenordnung für unterschiedliche Kunden und setzen diese um. Natürlich gehört zur Live-Kommunikation wesentlich mehr, aber vor Allem eines: Die Vermittlung, das Erlebbar machen von relevandten Botschaften mit Hilfe von Emotionen. …

Über die Bedeutung von Emotionen für die strategische Beratung von Kommunen Read More »

Agentur Passepartout – Kommunikation

Kommunikation auf Augenhöhe als Basis für erfolgreiche Events

Wenn wir Events mit unserem Kunden planen, organisieren und umsetzen, gehen wir jedes Mal eine Beziehung bzw eine Partnerschaft ein. Das bedeutet: Es gelten bestimmte Regeln. Um sich auf Augenhöhe zu begegnen, gleichzeitig zu beraten und immer die Ziele und Wünsche des Anderen nicht aus den Augen zu verlieren. Eine gute, zielführende Kommunikation mit unserem …

Kommunikation auf Augenhöhe als Basis für erfolgreiche Events Read More »

Agentur Passepartout – Strategie

Die strategische Planung eines Events

Organisation und Struktur sind das A und O bei der Planung von Events. Und das bedeutet: Wenn wir als Projektleiter dabei den Überblick verlieren, haben wir unseren Job nicht richtig gemacht!Unsere Arbeitszeit besteht prozentual zum größten Teil aus Planung und zum kleinsten Teil aus der tatsächlichen Umsetzung vor Ort. Je besser wir planen, umso reibungsloser …

Die strategische Planung eines Events Read More »

Agentur Passepartout – Catering

Die Entwicklung von Event Catering im Bereich Corporate Events

Ob in der Mode, im Design oder in der Kulinarik: Wenn wir aktuelle Entwicklungen betrachten, spielen gesellschaftliche Entwicklungen und Trends eine wesentliche Rolle und machen auch vor dem Event Catering nicht halt.Wir stellen uns die Frage, welche gesellschaftlichen Faktoren in der Zukunft das Corporate Event Catering beeinflussen werden, welche Trends finden wir im Corporate Event …

Die Entwicklung von Event Catering im Bereich Corporate Events Read More »

Agentur Passepartout – Mallorca

Mallorca – immer noch ein interessantes Ziel für Incentive Reisen

Mallorca ist zum wiederholten Male das beliebteste Reiseziel der Deutschen. Auch wir als Eventagentur greifen bei Incentivereisen oft auf die altbewährte Destination zurück. Aber warum? Was macht Mallorca eigentlich zu so einer idealen Destination für privaten Urlaub und Firmenveranstaltungen?Ich muss zugeben, meine ersten Gedanken, wenn ich an Mallorca dachte, waren: Ballermann, Eimer saufen und Schlagersänger. …

Mallorca – immer noch ein interessantes Ziel für Incentive Reisen Read More »

Agentur Passepartout – Events

Events früher und heute – was hat sich verändert?

Früher war alles besser? Sicher nicht – aber es war anders. Um es auf den Punkt zu bringen: Die Bedeutung von Events hat sich in den letzten 20 Jahren stark verändert. Events sind heute ein wichtiger Teil im Marketing-Kommunikations-Mix eines Unternehmens und zwar ein ganz entscheidender. Denn heute gilt es, Botschaften zu transportieren, eine story …

Events früher und heute – was hat sich verändert? Read More »

Agentur Passepartout – Kundenbindung

Vorteile einer langfristigen Bindung zwischen Eventagentur und Kunde oder: Was eine gute Ehe so ausmacht!

Bevor wir auf die Bedeutung von langfristigen Bindungen zwischen Kunden und Eventagentur kommen, mal eine Frage an Sie privat: Könnten Sie sich vorstellen, dass die Beziehung zu Ihrem Partner so gut funktionieren würde, wenn Sie ihn und er Sie, sich jeden Tag neu kennen lernen müssten? Jeden Morgen die Frage: „Wie möchtest Du Deinen Kaffee? …

Vorteile einer langfristigen Bindung zwischen Eventagentur und Kunde oder: Was eine gute Ehe so ausmacht! Read More »

Agentur Passepartout – Cue Management

Cue Management – Die Beeinflussung unserer Wahrnehmung und die Bedeutung für eine Eventagentur

Jedes Mal wenn wir als Eventagentur eine Tagung, Gala oder ein Jubiläum planen, stellt sich zunächst die grundlegende Frage: Was könnte dem Kunden oder den Besuchern gefallen und wie können wir ein positives Erlebnis inszenieren?Wir versuchen die Zielgruppe zu verstehen, orientieren uns an aktuellen Trends, um schließlich die perfekte Strategie zu konzipieren. Die perfekte Location, …

Cue Management – Die Beeinflussung unserer Wahrnehmung und die Bedeutung für eine Eventagentur Read More »

Agentur Passepartout – Eventmarketing

Die Stellung des Eventmarketing im Marketingmix eines Unternehmens

Eventmarketing als emotionaler Booster Der Marketingmix umfasst alle Aktivitäten die innerhalb eines Unternehmen zur Erreichung der Marketingziele führen sollen. In diesem Mix werden diverse Aktivitäten aus den Bereichen Preispolitik, Distributionspolitik, Produktpolitik und Kommunikationspolitik zusammengefasst. Welche Rolle das Eventmarketing in diesem Zusammenhang spielt, soll folgend erläutert werden.Das Eventmarketing ist ein wesentlicher Bestandteil der Kommunikationspolitik, der es …

Die Stellung des Eventmarketing im Marketingmix eines Unternehmens Read More »

Agentur Passepartout – Leidenschaft

Was heißt bei Passepartout Leidenschaft zum Beruf?

Mit Leib und Seele für die Live-Kommunikation 10 Jahre – 4 Monate – 8 Tage und ein paar Stunden arbeite ich nun in der Eventagentur Passepartout, und ich habe – fast – keine Sekunde bereut.Aber es hat alle Vorstellungen von einem geregelten Berufsleben auf den Kopf gestellt. In der Live-Kommunikation ist eben alles Live – …

Was heißt bei Passepartout Leidenschaft zum Beruf? Read More »

Agentur Passepartout – Eventagentur Arbeit

Der Eventjob – so flexibel wie das Leben? Arbeiten in einer Eventagentur.

Der Arbeitstag in der Eventbranche ist alles andere als ein Alltag. Pitchfristen, Änderungswünsche des Kunden an lange definierten Abläufen oder einfach nur die regulären Arbeitszeiten am Wochenende und abends – weiter weg von „9 to 5“ geht fast nicht. Das hat massiven Einfluss auf die gesamte Lebenswelt der Mitarbeiter. Familie, Freunde, Hobbies – alle Lebensbereiche …

Der Eventjob – so flexibel wie das Leben? Arbeiten in einer Eventagentur. Read More »

Agentur Passepartout – Incentives

Ein Muss für erfolgreiche Events und Incentives: Site Inspections

Eine Site Inspection in einem Hotel oder einer Location ist wie eine Art Versicherung. Hier wird garantiert, dass die Gegebenheiten vor Ort den Anforderungen und Wünschen des geplanten Events oder Incentives entsprechen. Oftmals ist der Eindruck, der durch die Bilder auf der Website entsteht, ganz weit von der Realität entfernt: Im richtigen Winkel wirkt der …

Ein Muss für erfolgreiche Events und Incentives: Site Inspections Read More »

Agentur Passepartout – Social Media

„I like“ – Über die Bedeutung von Social Media für Eventagenturen

Die digitale Kommunikation in Form von Nutzung sozialer Medien hat auch für Eventagenturen immer mehr an Bedeutung gewonnen.„Soziale Medien“ ermöglichen den Austausch, das Erstellen und Teilen von medialen Inhalten. Zum einen über Plattformen, bei denen das Verbreiten von Informationen und Wissen im Vordergrund steht und zum anderen über die Plattformen, bei denen der User die …

„I like“ – Über die Bedeutung von Social Media für Eventagenturen Read More »

Agentur Passepartout – Logistik

Logistik bei Großveranstaltungen – das „Tetris“ für Eventprofis

Die meisten werden es noch kennen: Das eigentlich recht simpel aufgebaute, aber dennoch kniffelige Spiel „Tetris“, mit dem man auf diversen Spielkonsolen viele Stunden sehr unterhaltsam verbringen konnte.So ähnlich, wie bei gesagtem Computerspiel, gestaltet es sich zuweilen mit der Logistik bei Großveranstaltungen, wenn man eine große Anzahl von Lieferanten und Dienstleistern in einem sehr eingeschränkten …

Logistik bei Großveranstaltungen – das „Tetris“ für Eventprofis Read More »

Agentur Passepartout – Pitches

„Fair Play?“ – Pitches im Alltag von Eventagenturen

Seit vielen Jahren sind sie Bestandteil der täglichen Arbeit in einer Eventagentur: Pitches.Die Gründe dafür sind hinlänglich bekannt – oftmals schreibt der Einkauf eines Unternehmens aus, aber: Es gibt auch inhabergeführte Unternehmen, die zu einem Pitch aufrufen.Aufgabe: Man stellt sich dem Wettbewerb mit einem neuen, frischen, kreativen Konzept.Gewünscht ist häufig, Altes in Frage zu stellen, …

„Fair Play?“ – Pitches im Alltag von Eventagenturen Read More »

Agentur Passepartout – Stage Management

Events und Stage Management – die Arbeit im Hintergrund

Das Bühnenprogramm ist ein wesentlicher Baustein eines Events. Und neben einem guten Regisseur muss auch die Arbeit im „Hintergrund“ – also backstage – reibungslos funktionieren. Als rechte Hand des Regisseurs ist das Stage Management dafür zuständig, dass  alles und alle zur richtigen Zeit bereit stehen. Als Ansprechpartner für alle Redner und Akteure auf der Bühne, …

Events und Stage Management – die Arbeit im Hintergrund Read More »

Agentur Passepartout – Akkreditierung

Der erste Eindruck zählt – Über die Akkreditierung bei Veranstaltungen

Nach einem erfolgreichen Teilnehmermanagement VOR einer Veranstaltung, muss dieser Erfolg auch bei der Veranstaltung selbst fortgeführt werden. Dazu gehört – neben der Kommunikation im Vorfeld – ein möglichst einfacher und schneller Prozess beim Check-In der Gäste. Welche Möglichkeiten gibt es? In vielen Fällen erhalten die Teilnehmer vorab ein sogenanntes E-Ticket, das mit einem individuellen QR-Code …

Der erste Eindruck zählt – Über die Akkreditierung bei Veranstaltungen Read More »

Agentur Passepartout – Festivals

Festivals mit Botschaft – Events mit Vorbildfunktion

Was ist ein Festival? Allgemein ist ein Musikfestival eine jährlich wiederkehrende musikalische Großveranstaltung, die sich von „normalen“ Konzerten durch ihre gesellschaftliche Bedeutung, ihre Größe und die musikalische Vielfalt abheben. Meist auf eine bestimmte Musikrichtung oder Interessengruppen ausgerichtet, gehören sie zum festen Bestandteil der Jugendkultur. Jugendfestival Courage – „Für Toleranz – gegen Gewalt“ Das Jugendfestival „Courage“ …

Festivals mit Botschaft – Events mit Vorbildfunktion Read More »

Agentur Passepartout – Agenturalltag

Die Liebe zum Detail – Aus dem Alltag einer Eventagentur

Details gehören zu unserem Leben ganz selbstverständlich dazu. Egal, in welchem Bereich: Details sind das Salz in der Suppe.Auch im Eventbereich sind Details sehr wichtig. Denn: Das Detail schafft den gewissen Unterschied, macht ein Event zu DEM Event.Schließlich besteht unser Job darin, ein unvergessliches Erlebnis zu kreieren. Es beginnt schon bei der Idee. Man benötigt …

Die Liebe zum Detail – Aus dem Alltag einer Eventagentur Read More »

Agentur Passepartout – Briefing

„Der Köder muss dem Fisch schmecken“ – Über Kundenbriefings

Ein Konzept ist nur so gut wie sein Briefing Das Briefing ist eines der wichtigsten Arbeitsinstrumente des Eventmanagers. Es ist eine Zusammenfassung aller zur Konzeptentwicklung notwendigen Informationen. Wenn es klar definierte Ziele gibt, wird die Arbeit für alle beteiligten Seiten effektiver, ressourcenschonender und damit auch kostengünstiger. Dies gilt nicht nur für die sogenannten Agentur-Pitch-Briefings vom …

„Der Köder muss dem Fisch schmecken“ – Über Kundenbriefings Read More »

Agentur Passepartout – Bildsprache

Bilder sagen mehr als 1.000 Worte. Über die Kraft von Bildsprache.

Warum sind Bilder in der Live-Kommunikation so wichtig? Bilder entstehen immer erst im Kopf und verknüpfen sich mit Erfahrungswerten zu einer Bedeutung.Dadurch haben gleiche Bilder und Symbole auch ganz unterschiedliche Bedeutungen und lösen unterschiedliche Emotionen aus. Emotionen erwecken ist eines der wichtigsten Ziele bei der Gestaltung eines Events oder Incentives.Aber: Wenn wir Events kreieren, spielt …

Bilder sagen mehr als 1.000 Worte. Über die Kraft von Bildsprache. Read More »

Agentur Passepartout – Teambuilding

Together as one – Über Teambuilding als Motivationsfaktor

Wofür gibt es eigentlich Teambuildings und was darf man darunter verstehen? Innerhalb der Personalabteilung werden Teambuildings als die Phasen und Strukturen derZusammensetzung von Gruppen bezeichnet, die unmittelbar miteinander in Kontakt tretenum in arbeitsteiliger Verantwortung ein Ziel zu erreichen. Teamarbeit soll dabei nicht dem Zufall überlassen werden – sondern das Ziel haben, einpositives Arbeitsklima zu schaffen, …

Together as one – Über Teambuilding als Motivationsfaktor Read More »

Agentur Passepartout – Lappland

Go North – Schwedisch Lappland als außergewöhnliche Destination für Incentives

Der Norden besticht durch seine strahlend schönen Landschaften und unzählig viele natürliche Besonderheiten. Ob Norwegen, Schweden, Finnland oder Island – jedes einzelne Land hat seine Reize und Einzigartigkeiten. Die vier Länder, wo es in Teilen im Sommer nicht dunkel wird und um die Wintermonate nicht richtig hell, liegen eng beieinander und sind doch sehr unterschiedlich. …

Go North – Schwedisch Lappland als außergewöhnliche Destination für Incentives Read More »

Agentur Passepartout – Live

„Live ist eben live“ – Von Regie und Adrenalin

„Wir wollen die Marke emotionalisieren!“ – „Die Botschaft soll nachhaltig bei den Gästen verankert werden!“ – „Wir wollen das Gefühl der Wertschätzung vermitteln!“ In der Live-Kommunikation ist der Anspruch an die emotionale Wirkung von Veranstaltungen sehr hoch. Dazu wird wochenlang konzipiert, geplant und inszeniert. Mehrere Wochen der Vorbereitung, hunderte Mails und Telefonate und etliche Seiten …

„Live ist eben live“ – Von Regie und Adrenalin Read More »

Agentur Passepartout – Teilnahmemanagement

Keep it simple: Über erfolgreiches Teilnehmermanagement

Wenn wir von Veranstaltungen sprechen, fällt uns oftmals als erstes das Thema Location ein – oder Catering – Hotels – das Rahmenprogramm – Inszenierungen – Transfers – Logistik und und und. Was sehr in unseren Köpfen in den Hintergrund gerät – eben weil es sich im Hintergrund abspielt – ist das Teilnehmermanagement. Insbesondere bei Großveranstaltungen …

Keep it simple: Über erfolgreiches Teilnehmermanagement Read More »

Agentur Passepartout – Großveranstaltungen

Eventagentur passepartout: „Think big“ – Gedanken zu Grossveranstaltungen

Die Frage „Darf es etwas mehr sein?“ kennt sicherlich jeder von uns aus dem Supermarkt. Aber manchmal gilt das im übertragenen Sinne auch im Eventgeschäft. Nämlich dann, wenn man es dank eines kreativen Konzepts und überzeugender Präsentation mal wieder schafft eine der großen Ausschreibungen für sich zu entscheiden. So, wie diesen Monat bei uns, der …

Eventagentur passepartout: „Think big“ – Gedanken zu Grossveranstaltungen Read More »

Agentur Passepartout – Incentives

Passepartout: Aus der Welt der Incentives

Incentives als Belohnung für herausragende Leistungen einzelner Unternehmensmitarbeiter  Die Art und Weise der Wertschätzung einzelner Mitarbeiter hat sich im Wandel der Zeit enorm geändert. Wo früher noch Präsentkörbe und Boni als Wertschätzung und Motivation für Mitarbeiter von Firmen am Ende des Jahres Platz fanden, entdeckt man heutzutage Einladungen zu Incentives.Exklusive Reisen in nahe aber auch …

Passepartout: Aus der Welt der Incentives Read More »

Agentur Passepartout – Eventkonzept

Passepartout: Vom kleinen Funken zur Flamme – Die Entstehung eines Eventkonzeptes

Fangen wir also einmal ganz von vorne an: Was heißt es denn überhaupt, Live-Kommunikation auf den Punkt zu bringen und welche Rolle spielt dabei ein roter Faden? Die Antwort ist ebenso einfach wie auch schwierig zu beantworten, denn Live-Kommunikation heißt nicht, die Schublade zu öffnen und ein fertiges Eventkonzept zu entnehmen Sondern vielmehr harte und …

Passepartout: Vom kleinen Funken zur Flamme – Die Entstehung eines Eventkonzeptes Read More »